Administratörer till reception/pass i Lund, Kävlinge, Ystad och Trelleborg

Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna och rikspolisstyrelsen är en enrådsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare. Från den 1 januari 2015 består den nya polismyndigheten av sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Polismyndigheten, region Syd har ca 4 700 anställda. Regionen består av fem polisområden, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.

Polisområde Södra Skåne är ett av polisområdena i region Syd. Vi har verksamhet från Simrishamn i öster till Lomma i väster i 13 kommuner. I området finns fyra lokalpolisområden (Ystad, Trelleborg, Kävlinge och Lund). Polismyndigheten söker nu totalt 13 administratörer för tillsvidareanställning med funktion som administratör reception varav fem med placering i Lund, fem med placering i Ystad, två med placering i Trelleborg, samt en tjänst i Kävlinge. Tjänsten med placering i Kävlinge omfattas även av arbete i Burlöv, Staffanstorp och Lomma.

ARBETSUPPGIFTER
I receptionen är Du myndighetens ansikte utåt. Där arbetar du med att ta emot besökande och ge upplysningar och service till allmänheten i olika ärenden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot anmälningar, hantering av pass, ta emot tillståndsansökningar, vapenlicenser, registrering av hittegods och beslag. Övriga arbetsuppgifter kan vara att besvara frågor via telefon och mail samt övrigt förekommande receptionsarbete.
En av tjänsterna i Trelleborg innefattar förutom receptionsarbete att till 50% arbeta som fordonsansvarig. Helhetsansvaret för ca 30 fordon innebär bl.a. att lämna och hämta fordon för service, tvätt och hjulbyte.

KVALIFIKATIONER
Till receptionstjänsterna söker vi dig som trivs med ett socialt och serviceinriktat arbete, och har en väl utvecklad serviceförmåga. Du ska även vara flexibel och trivas med att arbeta såväl i grupp som självständigt. Periodvis är det hög arbetsbelastning i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt god servicenivå. Då arbetet är utåtriktat kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Engagerad, effektiv och tillgänglig är ledord för polisens verksamhet.

För att vara behörig sökande ska du ha fullständiga gymnasiebetyg, med godkända betyg i svenska och engelska. Det är av stor vikt att du har en god kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Ett krav är att du utöver svenska behärskar det engelska språket, främst i tal och förståelse.

Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande. Meriterande är även om du har erfarenhet av att arbeta i Polisens interna datasystem, eller/och har erfarenhet av arbete i reception/expedition eller annat arbete som omfattar kundkontakt och som av arbetsgivaren bedöms likvärdigt.

B-körkort är ett krav för tjänsterna i Kävlinge och Ystad, samt för tjänsten som receptionist/fordonsansvarig i Trelleborg.






ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!