Administratörer till Sektor omsorg

Götene kommun är den lilla kommunen med många möjligheter. Här finns en stor bredd i kompetensen och samtidigt en närhet som gör det enkelt att samarbeta över både organisatoriska och professionella gränser. Vi som arbetar i Götene kommun är till för dem som bor i, besöker och verkar i Götene kommun och all vår verksamhet syftar till att stödja deras behov. Grunden i vårt medarbetarskap är ansvar, etik, mod och ärlighet. Som medarbetare i Götene är du engagerad och delaktig och vi eftersträvar arbetsplatser som stimulerar till initiativrikedom, kreativitet och ansvarstagande. Vi kan erbjuda meningsfulla och samhällsnyttiga arbeten. Inom Götene kommun vill vi på bästa sätt ta vara på din kompetens i arbetet.




Beskrivning
Vi söker dig som vill arbeta som administratör inom sektor omsorg.

Tjänsten innefattar olika områden med bl a schemaläggning, vikarietillsättning vid kortare frånvaro och administrativt stöd till enhetschefer. På enheten arbetar flera administratörer som samtliga arbetar med dessa arbetsuppgifter riktat till såväl äldreomsorg som funktionshinderområdet.



Arbetsuppgifter

Du kommer bl a att arbeta med:
• Tillsättning av vikarier vid korttidssfrånvaro
• Winlas schema – starta upp ny period och justerar utifrån behov. Lägger schema för  vikarier och deltidssjukskrivna
• Förarbeta anställningsbeslut i Winlas grund
• Skriva utvärderingar, rättar och räknar timbank
• Tillstyrker turbyten och ledigheter i personalportalen
• Lägger in frånvaro – korttidsfrånvaro, vab i personalportalen – tillstyrker
• Behörighetsbeställningar – procapita, phoniro
• Mottagningsattesterar fakturor
• Förrådsbeställningar, inköp
• Bokar lokaler, beställer fika etc
• Gallring och arkivering


Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst ska ha en gymnasieutbildning, gärna inom Administration/Ekonomi/IT och erfarenhet från liknande administrativt arbete.
För att passa för denna roll krävs det att du är en noggrann och duktig administratör. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, flexibel gillar att lära dig nya saker och gillar att vara ”spindeln i nätet”.

Du är bekväm med att arbeta självständigt, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av arbetet på enheten.
Arbetet kräver god datavana. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Gärna kunskaper om schemaläggning.
Svenskt B-körkort är ett krav.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningarna är på heltid och tillsvidare. Veckoarbetstiden är 40 timmar, måndag till fredag.. 


Det kan förekomma att arbetsgivaren tillämpar provanställning för tjänsten.
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden

Vi tar endast emot ansökningar elektroniskt via vår hemsida. Bemannings-och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser undanbedes. Götene kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Götene kommun strävar mot jämställdhet och mångfald i våra verksamheter och arbetar därför aktivt för en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald.