Administratörer till sektor omsorg

Götene kommun är den lilla kommunen med många möjligheter. Här finns en stor bredd i kompetensen och samtidigt en närhet som gör det enkelt att samarbeta över både organisatoriska och professionella gränser. Vi som arbetar i Götene kommun är till för dem som bor i, besöker och verkar i Götene kommun och all vår verksamhet syftar till att stödja deras behov. Grunden i vårt medarbetarskap är ansvar, etik, mod och ärlighet. Som medarbetare i Götene är du engagerad och delaktig och vi eftersträvar arbetsplatser som stimulerar till initiativrikedom, kreativitet och ansvarstagande. Vi kan erbjuda meningsfulla och samhällsnyttiga arbeten. Inom Götene kommun vill vi på bästa sätt ta vara på din kompetens i arbetet.




Beskrivning
Vi söker dig som vill arbeta som administratör inom sektor omsorg.

Tjänsten innefattar olika områden med bland annat schemaläggning, vikarietillsättning vid kortare frånvaro och administrativt stöd till enhetschefer. På enheten arbetar flera administratörer som samtliga arbetar med dessa arbetsuppgifter riktat till såväl äldreomsorg som funktionshinderområdet.

Arbetsuppgifter
Du kommer bl a att arbeta med:
• Tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro
• Time care – starta upp ny period och justera utifrån behov. Lägga schema för vikarier och deltidssjukskrivna
• Förarbeta anställningsbeslut i Winlas grund
• Tillstyrker turbyten och ledigheter i personalportalen, time care
• Lägger och tillstryker frånvaro i personalportalen, time care
• Behörighetsbeställningar – procapita, phoniro
• Mottagningsattestera fakturor
• Förrådsbeställningar, inköp
• Bokar lokaler, beställer fika etc
• Gallring och arkivering

Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst ska ha en gymnasieutbildning, gärna inom administration/ekonomi/IT och erfarenhet från liknande administrativt arbete. För att passa för denna roll krävs det att du är en noggrann och duktig administratör med hög förmåga till flexibilitet och stresstålighet. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad, gillar att lära dig nya saker och att vara ”spindeln i nätet”.

Du är bekväm med att arbeta självständigt, trivs med varierande arbetsuppgifter och kan prioritera ditt arbete. Du ska ha förmågan att se helhetslösningar, komma med egna förslag och lösningar och vara drivande i utvecklingen av arbetet på enheten. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Gärna kunskaper om schemaläggning. Arbetet kräver god datavana.
Svenskt B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställning heltid och tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid 40 timmar/vecka förlagd till måndag till fredag.

Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan.

Vi tar endast emot ansökningar elektroniskt via vår hemsida. Bemannings-och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser undanbedes. Götene kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Götene kommun strävar mot jämställdhet och mångfald i våra verksamheter och arbetar därför aktivt för en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald.