Administratörer till Speed Group

Brinner du för administration, struktur och kvalitet? Speed Group har omgående behov av två administratörer till sitt nybyggda lager i Viared. Hos oss är det både högt tempo och högt i tak. Välkommen till ett engagerat team där alla hjälps åt och har roligt tillsammans!

Om tjänsten
I rollen som administratör kommer du som huvudsaklig arbetsuppgift ansvara för att data såsom tidrapporter stämmer överens i de två system som används, Pyramid och Intelliplan. Tjänsten innebär breda kontaktytor, där du för att säkerställa data kommer att samarbeta med teamledare/supervisors/konsultchefer och konsulter. Kontakter sker både via tfn, mejl och fysiska möten.

I arbetsuppgifterna ingår:
-Säkerställa att tidrapporter överensstämmer i Pyramid och Intelliplan
-Vid avvikelser, ta reda på orsaken och korrigera
-Problemlösning och samarbete med kollegor för bästa resultat
-Driva och förbättra rutiner/processer och kvalitet
-Övrig administration. Excel används frekvent

Arbetstiden är förlagd till 2-skift; varannan vecka dag mån-fre, varannan vecka em/kväll mån-tors. Start är omgående och beräknad varaktighet är ca 6 månader med chans till förlängning.

Om bolaget
Speed Group är ett tjänsteföretag som erbjuder kompletta lösningar inom bemanning, rekrytering, utbildning, logistik och lagerhållning. Den största delen av vår verksamhet finns i Borås, där också vårt huvudkontor ligger, men vi finns även i Göteborg och Stockholm.

Arbetsmiljö och säkerhet är en viktig fråga för oss på Speed Group. Vi är en alkohol- och drogfri arbetsplats och drogtest kan komma att ske inför och under anställning.

Som anställd hos oss på Speed blir du en del av ett företag som präglas av kreativitet, engagemang och kompetens. Dessa kärnvärden har vi med oss i vardagen och ser på så vis till att såväl våra kunder som du som medarbetare är riktigt nöjda.

Läs mer om oss på www.speedgroup.se.

Din profil
Vi söker dig som har en administrativ ådra och som är noggrann, strukturerad och analytisk. Du uppskattar att få vara delaktig i att effektivisera och utveckla processer. Du ger positiv energi till din omgivning och tycker om att kommunicera och samarbeta. För att lyckas och trivas i rollen har du lätt för att ta till dig ny kunskap och är van vid att ta egna initiativ och vara drivande när det behövs.

Krav:
- Minst några års erfarenhet av administration, order och/eller service
- Goda datakunskaper, specifikt Excel och vana från något affärssystem
- Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:
- Kunskaper i Pyramid och/eller Intelliplan
- Fördjupade kunskaper inom IT/system
- Erfarenhet inom lager

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Ansökan
Ansökan sker på www.speedgroup.se, tryck på annonsens ansök-knapp och följ instruktionerna.
Urval sker löpande och platserna kan komma att bli tillsatta innan sista ansökningsdag. Ta chansen att bli en del av ett företag där man har roligt tillsammans – vi ser fram emot din ansökan!

___

Sökord: Administratör, administration, Sekreterare, Back office, Back office-personal, Kontorsassistent, Kundsupport, Kundsupportmedarbetare, Kundtjänst, Kundtjänstmedarbetare, Kundtjänstpersonal, Kundservice, Kundservicemedarbetare, Kundservicepersonal, Orderhandläggare, Orderadministratör, Ordermottagare