Administratörer till TeamOlmed Barn&Ungdom Solna

Vill du hjälpa människor till ett rörligare liv?
TeamOlmed är ett av Sveriges största ortopedtekniska företag med verksamhet i nio regioner och med cirka 350 anställda. Vi på TeamOlmed har som vision att vara det ledande företaget inom ortopedteknisk verksamhet. Vårt fokus och det vi arbetar med är att hjälpa människor till ett rörligare och bättre liv genom att tillverka, anpassa och förse patienter med ortopedtekniska hjälpmedel. Vi vill att resultatet ska realisera våra offentliga och privata uppdrags-givares högt ställda krav; vi erbjuder en hög tillgänglighet, ett evidensbaserat arbetssätt och ett omsorgsfullt bemötande. TeamOlmed ägs av Össurkoncernen, en global ledande aktör inom den ortopedtekniska branschen. Våra värdeord är Ärlighet, Sparsamhet och Mod.
Vi söker två Administratörer för vikariat till TeamOlmeds klinik i Solna, Barn & Ungdom, som är en högspecialiserad utvecklingsklinik för ortopedtekniska hjälpmedel till barn och unga vuxna och är en av de största klinikerna i landet. Barn & Ungdom består idag av cirka 60 medarbetare och vi bedriver både klinisk verksamhet och produktion.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ha varierande och koordinerande arbetsuppgifter. I rollen kommer du både att arbeta självständigt med eget ansvar såväl som i team som i dagsläget består av 10 medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:
Ta emot patienter och kunder i front desk.
Tidsboka och administrera besök.
Hantera remisser och sjukresor i Region Stockholms system.
Telefon - Svara på samtal och självständigt hantera och vara rådgivande i frågor som kommer i samband med samtalen.
Hantera beställningar.
Supportera verksamheten administrativt.

Vem är du?
Som person ser vi att du är servicefokuserad, lösningsorienterad, kommunikativ, ansvarstagande och flexibel. Du trivs i att arbeta självständigt såväl som i team och känner dig bekväm i att arbeta i en miljö med högt tempo och snabba förändringar. Du har mycket god förmåga att hålla ordning & reda samt prioritera dina arbetsuppgifter. Har du dessutom ett intresse för klinisk verksamhet och medicinska diagnoser är det ett stort plus! Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper när vi rekryterar till kliniken.
Vi önskar att du har:
Avklarad gymnasial utbildning.
Flerårig arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
God vana av receptionsarbete och telefonsupport.
Mycket god datorvana, flytande språkkunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska.
Det är meriterande ifall du har erfarenhet inom vården, ortopedtekniska branschen och/eller kunskaper i Clinic Buddy.

Vi erbjuder
Som administratör hos TeamOlmed kommer du att arbeta i en värderingsstyrd verksamhet som kännetecknas av högt engagemang och fokus på att hjälpa människor genom att ge bästa möjliga service. Du kommer att arbeta på en dynamisk arbetsplats tillsammans med ett gäng kunniga och engagerade kollegor som gillar att ha kul på jobbet. Du kommer att ha ett koordinerande, varierande och givande arbete som administratör - i slutändan hjälper du människor till ett rörligare liv!
Anställningen
2 heltid, vikariat med start 2024-05-01 fram till och med 2025-01-31. TeamOlmed har kollektivavtal.
Ansökan
Vi tar emot ansökningar via Össurs hemsida, vänligen klicka på länken och följ instruktionerna: https://ossur.wd3.myworkdayjobs.com/sv-SE/OssurCareersGlobal/job/Solna-Sweden/Administratrer-TeamOlmed-Barn-Ungdom-Solna_REQ-3373
Om du redan är anställd inom företaget ber vi dig att ansöka internt via Workday.
Sista ansökningsdag är 2024-03-17. Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, urvalet kan ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.