Administratörer till Uppsala arenor och fastigheter

Administration och affärsstöd

Är du en strukturerad person med förmågan att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt? Har du flera års erfarenhet inom administration och vill vara med i arbetet att stödja kärnverksamheten genom att effektivisera administrativa rutiner och arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! Välkommen med din ansökan!

Uppsala arenor och fastigheter söker nu administratörer som kommer att arbeta nära tillsammans med affärsområdena Drift & teknik, Arena management och affärsområde Service. Tjänsten är placerad på den administrativa bolagsövergripande enheten Administration & affärsstöd som är en del av avdelningen Kvalitet & styrning. På avdelningen finns bland annat controllers, strateger, systemförvaltare med flera.

Enheten Administration & affärsstöd befinner sig i en expansiv fas där vi tillsammans förfinar och arbetar fram nya arbetssätt för att utveckla och stödja våra affärsområden på bästa sätt.

Ditt uppdrag
Arbetet som administratör hos oss innebär, utöver att arbeta med relevanta förekommande uppgifter inom ramen för bolagsadministration, att utveckla interna rutiner och processer. Som administratör hos oss jobbar du också med informationshantering och koordinerar olika uppdrag som du eller kollegor på avdelningen Kvalitet & styrning driver. En av tjänsterna har fokus på affärsområde Drift & teknik samt arkivredogörare. En annan tjänst har en inriktning mot affärsområde Service och affärsområde Arena management.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och flera års erfarenhet inom administration. Vi ser det som önskvärt om du har erfarenhet av arbete med informationshantering och GDPR och/eller tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen och service och event.

Du ska behärska svenska mycket väl muntligt och skriftligt då kommunikation är en stor del av dina arbetsuppgifter. Du ska också ha goda kunskaper i Excel och övriga Office program samt vara van att jobba i olika IT-system.

Som person är du strukturerad och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel med förmågan att se möjligheter i förändringar och har en god samarbetsförmåga som gör att du relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dessutom är du serviceinriktad som person och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jennifer Kottorp, enhetschef, 018-727 47 08.

Facklig företrädare: Vision, Helena Nordling, 018-727 02 76.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till Uppsala kommun arenor och fastigheter AB. Vi är ett kommunägt bolag som bildades 1 september 2021 genom sammanslagning av flera bolag och förvaltningsenheter, och vi är verksamma inom fastighetsbranschen och besöksnäringen i Uppsala. Bolaget äger, förvaltar, bygger och utvecklar arenor och fastigheter i Uppsala stad och landsbygd. Vi skapar levande mötesplatser i en växande kommun och bidrar till att stärka bilden av Uppsala som en attraktiv kommun att besöka, leva och verka i. Vi bidrar aktivt i arbetet för ökad folkhälsa och utvecklar Uppsala som evenemangsplats. Några av våra välkända och välbesökta arenor och byggnader är exempelvis Fyrishov, Studenternas och Gränby sportfält samt Uppsala konsert och kongress och Stadshuset.

Hos oss finns kollegor i många olika yrkesgrupper med stor samlad kompetens. Tillsammans vill vi skapa en kreativ och stimulerande arbetsplats där vi gör skillnad för Uppsala kommuns invånare, våra idrottsföreningar och deras supportrar, våra hyresgäster och besökare till staden.

Mer information om vårt bolag hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.