Administratörer till verksamhetsområde Användning

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.


Beskrivning av verksamhet
Tjänsterna är placerade i två enheter inom verksamhetsområde Användning som arbetar med att främja ändamålsenlig läkemedelsanvändning. Inom verksamhetsområdet bedrivs såväl löpande arbete som projekt och utredningsarbeten, varav en del är regeringsuppdrag. För att genomföra vårt uppdrag arbetar vi bland annat med att:


• fånga upp kunskapsluckor och behov av läkemedelsinformation
• utarbeta producentobundna kunskapsunderlag, publicera och förmedla dessa
• ta emot och registrera rapporter om misstänkta biverkningar av läkemedel
• bedriva signalspaning i rapporter om misstänkta biverkningar, både i nationella och internationella databaser

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer vara varierade och inbegripa några av följande moment:


• Administrativt arbete avseende anlitandet av experter (jävsprövning, avtal och arvoden) till våra producentobundna kunskapsunderlag samt ansvara för kommunikation med experterna kring detta.
• Arbete med korrekturläsning, språklig granskning och bearbetning av texter samt webbpublicering.
• Datainmatning av rapporter om misstänkta biverkningar.
• Stödja verksamheten med mer allmänna administrativa uppgifter som till exempel att skriva mötesanteckningar, sköta mötesbokningar och hantera fakturor.

Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasiekompetens samt eftergymnasial utbildning vi bedömer som relevant för tjänsten. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och vana av digitalt arbete. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Tidigare arbete på myndighet eller företag i motsvarande roll är meriterande, liksom erfarenhet av textbehandling, korrekturläsning och webbredigering. Kunskap om läkemedel/medicinsk vetenskap är också meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.

Dina personliga egenskaper
De administrativa uppgifterna kommer innebära arbete med många samtidiga processer vilket ställer krav på ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt och god förmåga att prioritera. Du trivs med och har förmåga att hantera variationer i både arbetsuppgifter och arbetsbelastning. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och har lätt för att lära nya arbetsuppgifter, liksom god förmåga att planera och slutföra arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du har god kommunikationsförmåga, väl utvecklad språkkänsla och trivs med att ha många kontaktytor i arbetet. Rollen som administratör ställer höga krav på förmågan att arbeta självständigt såväl som i team.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2022-01-16
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Efter överenskommelse
Enheter: Läkemedel i användning/Läkemedelssäkerhet
Diarienummer: 2.4.1-2021-104244

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att arbeta delvis på distans efter överenskommelse med chef. 

Kontakt
Du är välkommen att kontakta rekryterande enhetschefer Johan Andersson (Läkemedel i Användning) eller Veronica Arthurson (Läkemedelssäkerhet).

Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Nivine Doghaili, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.