Administratörer till Wica Cold

Inom avdelning på Sales Office arbetar vi allt från registrering av kundorder, fraktbokningar, frakthandlingar och fakturering. Vi har också ansvar för beställningar av kyl- och frysdiskar och kylrum från externa leverantörer samt projektuppföljning och viss rapportering.
Dina arbetsuppgifter blir att planera och säkerställa tidplan för leverans och montering utifrån order och produktion. Det innebär boka frakter, administration och uppföljning. Efter färdigt montage ska du sammanställa, dokumentera och avsluta projekten. Arbetet är väldigt varierande och det är mycket som är på gång samtidigt och stundtals kan det bli väldigt intensivt. Vi har daglig kontakt med produktion, projektledare, säljare, kunder, transportörer och montörer för samordning och koordinering av våra projekt och leveranser.
Det kan också bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter såsom vissa inköp, orderläggning och fakturering. Går du vidare i rekryteringsprocessen får du en fördjupad rollbeskrivning presenterad.


Tjänsterna är två separata vikariat för föräldraledigheter på heltid. Tillträde så snart som möjligt, dock efter överenskommelse.

Vi söker dig som:
· Har en gymnasial utbildning och tidigare arbetserfarenhet av administration
· Gärna någon form av erfarenhet i att hålla samman projekt
· Har goda kunskaper och datorvana i Office-programmen, främst Excel.
· Har du förkunskaper i Monitor och om våra produkter är det meriterande.
· Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Du som söker bör vara ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad och samarbetsvillig. Du har en god administrativ förmåga och noggrann i ditt arbete. Du är också självgående och trivs med att ha struktur och ordning samtidigt som du kan hantera högt arbetstempo utan att bli stressad. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt har du en god social förmåga och kan ge ett serviceinriktat och professionellt bemötande.
Vill du vara med på en spännande resa tillsammans med oss?
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Davidsson, tfn. 0472-366 82 eller till HR-chef Sophie Pantsar, 0472-360 92. Då urval sker löpande vill vi gärna ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2021-06-21. Skicka ett cv och personligt brev till personal@wica.se. Märk din ansökan med ”administration”