Administratörer, Uthyrd-Heltid

Academic Work är bemannings- och rekryteringsföretaget för studenter och unga akademiker. Vi är idag Sveriges största arbetsgivare för studenter och har ungefär 1 600 konsulter ute på uppdrag varje månad. Vi verkar för att företag skall erbjudas en kanal för att kunna säkra sin kompetenstillförsel på såväl kort som lång sikt samtidigt som studenter och unga akademiker skaffar sig värdefulla meriter och kontakter inför framtiden. Vår mission är att skapa möjlighet för studenter att få arbetslivserfarenhet vid sidan av sina studier samt hjälpa dem till ett fast jobb. Vi jobbar inom de flesta branscher och med många av Sveriges största företag såväl som med mindre organisationer. Academic Work är idag ett av Sveriges största bemanningsföretag med cirka 100 personer sysselsatta internt. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Linköping och uppdrag över hela Sverige. Välkommen till framtiden! Vi söker nu för kunds räkning två administratörer som ska jobba i Malmö. Vår kund är ett högteknologiskt företag som utvecklar produkter åt den svenska försvarsmakten och även till utländska försvarsmakter. Cirka 300 anställda arbetar på Malmökontoret som ligger i nära anslutning till Malmö Högskola. Dina arbetsuppgifter blir att gå igenom ett stort arkiv med blandad dokumentation som sedan ska systematiseras och göras mer lätthanterligt för kundföretaget. Den första delen av projektet blir att göra en analys över vilket jobb ska utföras. parallellt kommer vi att ha en person som bygger upp en Access-databas som är anpassad för behovet. Den andra delen blir mer omfattande. Det blir att gå igenom allt material, kategorisera dokumenten och göra dem sökbara genom den databas som byggs upp. Sedan ska man lägga in allt material i databasen efterhand. Tjänsten ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta ute hos en av våra kunder. Krav på person: Vi söker dig som har ett stort tålamod, arbetet är rutinmässigt och utförs till stor del i företagets källararkiv. Erfarenhet av administration är meriterande. Krav på svenskt medborgarskap. Som person är du noggrann, strukturerad, självgående och du är inte rädd för att ta egna initiativ. Som konsult på Academic Work är du snabbare, smartare och hungrigare och eftersom vi tillsätter löpande vill vi tipsa dig om att vara snabb in med ansökan.