Administratörer, utredningsverksamheten, Polisområde Stockholm syd

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polismyndigheten är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. Vi söker nu sammanlagt 15 administratörer till våra utredningssektioner i Stockholm Syd. Tjänsterna är tillsvidareanställningar med placering på respektive lokalpolisområde/sektion.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med nästan 36 000 medarbetare organiserade i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar med minst ett kansli per region.

Polisområde Stockholm syd är Sveriges största polisområde. Här bor och arbetar närmare 1 miljon invånare. Området spänner från storstad till mindre kommuner med småstadskaraktär, från landsbygd och skärgård till publika arenor och knutpunkter för alla trafikslag.
Polisområdet består av åtta lokalpolisområden, fyra utredningssektioner och ett polisområdeskansli. Sammanlagt är ca 1 900 personer anställda i Polisområde Stockholm syd

Du kommer att vara placerad på något av lokalpolisområdena Haninge-Nynäshamn, Farsta, Nacka, Globen, Huddinge, Skärholmen, Botkyrka, Södertälje alternativt någon av sektionerna: Jour (Flemingsberg, Västberga och Södertälje), Grova Brott (Flemingsberg), Brott i Nära relationer (Västberga) eller Operativt stöd (Västberga).

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du ett viktigt stöd i vår utredningsverksamhet. Du arbetar nära våra utredare och förundersökningsledare, men även andra typer av samarbeten förekommer i hög utsträckning såväl inom som utanför myndigheten. Du arbetar främst i polisens olika IT-system, men det förekommer även inslag av manuellt pappersarbete. Arbetet utgår från en fastställd process som är styrd av lagar, rutiner och tidsramar.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Registrera och diarieföra ärenden och handlingar
• Utredningsadministration.
• Diarieföring i polisens diarieföringssystem samt arbete i polisens utredningsprogram
• Inhämtning och sammanställning av information och material (misstankeregister, brottsregister, journaler et.c)
• Kvalitetssäkra och kontrollera underlag och handlingar som ska lämnas ut eller skickas vidare.
• Transkribera inspelade förhör
• Hantering av sekretessprövningar
• Besvara frågor från allmänheten, externa aktörer och interna intressenter gällande pågående utredningar


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• En för rollen relevant gymnasieexamen eller motsvarande (inom t.ex. samhällskunskap, beteendevetenskap, ekonomi)
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet
• God datorvana
• Aktuell administrativ arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer vara relevant för rollen
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Eftergymnasial utbildning som Polismyndigheten bedömer som relevant för rollen.
• Erfarenhet av att arbeta med service och administration inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av utredningsarbete/utredningsadministration som Polismyndigheten bedömer vara relevant
• Arbetat i polisiära system, som exempelvis Durtvå och PÄR.
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information i din yrkesroll
• Erfarenhet av arbete med diarieföring

PERSONLIGA EGENSKAPER

Vi söker dig som trivs i en roll där samarbete är en stor del av vardagen. Rollen passar dig som har en naturlig vilja och förmåga att hjälpa andra men också har förmågan att leverera lösningar och ta stort eget ansvar i din arbetsvardag. För de administrativa momenten behöver du vara bra på att planera, organisera och prioritera. Du har förmågan att själv strukturera ditt arbete och driva dina uppgifter framåt. Vidare har du lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och har förmågan att agera rationellt även i stressade situationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Tillsvidareanställning som administratör
Placeringsort Stockholm/Nynäshamn/Södertälje (se Arbetsplatsbeskrivning ovan för mer information)
Dagtid, flex,
Start enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 6 januari 2023. I anslutning till ansökan har du möjlighet att ange vilka lokalpolisområden/sektioner du är intresserad av/ej intresserad av. Vänligen funder igenom detta innan du söker då detta kan påverka vilken gruppchef du kommer att få träffa vid en eventuell intervju.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under polisen.se/krigsplacering och polisen.se/sakerhetsprovning

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult Gerhard Fransson, gerhard-olof.fransson@polisen.se.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!