Administratör/förvaltningssekreterare

Tibro kommun, med 11 000 invånare, ligger i norra delen av Västra Götalands län. Här finns ett brett näringsliv med en unik kompetens om möbler, inredning och logistik och ett rikt föreningsliv med många framstående idrottare. Tibro kommun jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder sina invånare en mycket uppskattad kommunal service!

Samhällsbyggnadsförvaltningen har ett brett ansvarsområde och är delaktig inom många delar i hela den kommunala verksamheten. Förvaltningen består av enheterna Fastighet, Gata/park, Drift och Kostenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ansvara för den politiska ärendehanteringen genom exempelvis vara sekreterare vid politiska möten och skriva kallelser. Hanteringen av politiska ärenden är digitaliserat och arbete sker med hjälp av det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron.

Du kommer också att arbeta brett med förvaltningens administration inom exempelvis ekonomi och personal.

Du ingår i kommunens sekreterarnätverk.

I rollen som administratör/förvaltningssekreterare kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har lägst gymnasieutbildning inom administration, personal och ekonomi eller motsvarande. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har ett intresse inom och kunskap om förvaltningens verksamhetsområde.

Arbetet förutsätter att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Du ska också ha goda datakunskaper och gärna vana av att arbeta i administrativa IT-system.

Du har en god skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid denna rekrytering.


ÖVRIGT
Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar vänligt men bestämt nej till försäljare av rekryteringstjänster.