Administratör/GD-sekreterare

Verksamhetsbeskrivning:

Den 1 april 2010 bildades den nya myndigheten Trafikanalys.
Trafikanalys har till huvuduppgift att utvärdera, analysera
och redovisa effekter av föreslagna och genomförda åtgärder
inom transportpolitiken. Vidare ska myndigheten ansvara för
statistik inom transportområdet. Myndigheten har huvudkontor
i Stockholm och även verksamhet i Östersund. På myndigheten
kommer det att finnas drygt 30 medarbetare.


Arbetsuppgifter:

Trafikanalys söker en administratör/GD-sekreterare till
Stockholm. Bland dina uppgifter hör att ansvara för
myndighetens diarium, upprättande av akter, posthantering,
m.m. Du administrerar GD:s mötesbokningar, resor och
reseräkningar samt assisterar GD med korrespondens och
telefonstöd, fakturagranskning, presentationsmaterial m.m.
Du bistår i projektuppföljning samt assisterar chefen för
avdelningen verksamhetsstöd i fråga om kontorsservice med
anknytning till lokalerna i Stockholm. Du sköter
mötesservice vid externa besök och seminarier.

Utbildning/Erfarenhet:

Arbetserfarenhet
Vi vill att du har erfarenhet av diarieföring och
arkivering, sekreterararbete och kontorsservice.

Kunskaper och färdigheter
Du har goda kunskaper avseende diarieföring och arkivering
samt kunskaper och kännedom om statlig förvaltning och
administration. Du har god kännedom om kraven i
sekreterarrollen med god förmåga att ta initiativ,
organisera, strukturera och se till helheten. Givetvis har
du god förmåga till samverkan inom och utom Trafikanalys. Du
uttrycker dig väl i tal och skrift på både engelska och
svenska. Du har förmåga att arbeta självständigt och
noggrant med tydlig serviceinriktning och är intresserad av
att aktivt bidra till att bygga upp en ny kvalificerad
verksamhet på två orter. Du är väl förtrogen med
Officepaketet, IT-system för diarieföring och andra
förekommande IT-verktyg.

Utbildning
Gymnasiekompetens.