Administratör/handläggare till Journalservice på Capio S:t Görans Sjukhus

Capio S:t Görans sjukhus ingår i en av Europas ledande vårdkoncerner, Capio AB (publ), och är det första privat drivna akutsjukhuset i Sverige. Capio S:t Görans sjukhus är centralt beläget på Kungsholmen i Stockholm och har cirka 2 200 anställda, 340 vårdplatser och vi tar emot drygt 270 000 besök om året. Tidningen Dagens Medicin utsåg 2017 Capio S:t Görans Sjukhus till Årets bästa sjukhus i kategorin mindre sjukhus. Vår vision är att driva framtidens sjukvård, att ge bättre vård genom att lära, utmana och förnya. Våra värderingar är ”Du är viktig – din åsikt gör skillnad”, ”Vi är nyfikna och modiga” och ”Vi vill alltid bli bättre”. Sjukhuset erbjuder alla medarbetare friskvårdsbidrag och tillgång till ett gratis gym. Du får också tillgång till en mängd olika erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify. Vi kan erbjuda nybyggda personalbostäder, 1:or och 2:or, nära sjukhuset.



Nu behöver vi förstärka med ytterligare en administratör/handläggare till Journalservice.

Journalservice tillhör Patientservice där totalt 15 personer arbetar. Vi bemannar tillsammans sjukhusets journalarkiv, informationsdisk, telefonväxel och patientavgifter.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör/handläggare inom Journalservice ingår du i en arbetsgrupp om fem personer som bla bemannar vår kundtjänst som administrerar beställningar av journalkopior. En stor del av arbetsuppgifterna består av rensning och skanning av pappersjournaler.

Vi arbetar kontinuerligt med förbättringsarbeten och vårt utvecklingsarbete har redan kommit en god bit på väg och ska fortsätta utvecklas för att bidra till sjukhuset utvecklingsmål. Vi värnar om vår goda arbetsmiljö som du som medarbetare är delaktig att bidra till. Varje år följer vi upp arbetsmiljön i vår medarbetarenkät och vi är mycket nöjda med våra resultat.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- Har lägst en gymniasal utbildning
- Har goda kunskaper i Officepaketet
- Har mycket goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift då du självständigt hanterar telefonkontakt och möten med beställare och sjukvårdspersonal
- Har goda kunskaper i engelska då det kan förekomma i kontakt med beställare

Det är även meriterande om du:

- Har erfarenhet från liknande arbete som administratör/handläggare
- Har erfarenhet från ett vårdyrke
- Har tidigare erfarenhet från något patientjournalsystem
- Har kunskaper i fler språk än svenska och engelska

Stor vikt kommer läggas på personliga egenskaper. Som person är du trygg i dig själv och ser positivt på att växla och prioritera arbetsuppgifter. Eftersom arbetet ofta kräver koncentration är du noggrann och lugn. Vidare trivs du med stundtals monotona arbetsuppgifter. Du är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs och uppskattar att arbeta i team. Vilket gör att du bidrar med arbetsglädje i teamet!

Vi ser gärna manliga sökanden till denna tjänst för att främja mångfalden i teamet, som idag till 100 % består av kvinnliga medarbetare.

Villkor
Tjänsten är på heltid, 39.50 timmar per vecka.

Arbetstid Mån-Tor 07:30-16:00, Fre 07:30-15:30. Flextid enligt avtal.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer och tjänsten kan därmed komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Capio erbjuder ett brett vårdutbud av hög kvalitet inom medicin, kirurgi och psykiatri genom sina sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge, Danmark, Frankrike och Tyskland. Från november 2018 är Capio del av Ramsay Générale de Santé och samgåendet skapar en ledande europeisk vårdgivare med en total omsättning om 3,8 MEUR och cirka 36 000 medarbetare. För mer information om Capio och Ramsay Générale de Santé se www.capio.com/sv och www.ramsaygds.fr.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.