Administratör/handläggarstöd till IVO i Malmö

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) avdelning syd söker en självgående och driven person som kan fungera som administrativt stöd till inspektörer som arbetar med tillsyn. Avdelningen ansvarar för bland annat att bedriva tillsyn inom psykiatrisk- och somatisk specialistsjukvård, primärvård, social omsorg inom äldre och hemsjukvård, funktionshinder, individ och familjeomsorg. Vi har även tillsyn över legitimerade yrkesutövare.

I tjänsten ingår att bistå avdelningens inspektörer med administrativa uppgifter såsom att kunna hantera journalhandlingar och andra sekretesshandlingar, sortera handlingar i ärenden och vara behjälplig med övrig dokumentation ärendehandläggningen.

Vi söker dig med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som har arbetat med ett serviceinriktat och självständigt arbetssätt!

Kravprofil


• Utbildning som medicinsk sekreterare/undersköterska eller annan likvärdig utbildning
• Aktuell erfarenhet från administrativt arbete på statlig myndighet
• Aktuell erfarenhet av arbete inom intern service
• God och aktuell IT- och datorvana (ex. Office)
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig med god initiativ- och problemlösningsförmåga. Vi söker dig som är mycket strukturerad, noggrann, effektiv, självständig samt har ett sinne för detaljer. Du är prestigelös och arbetar med ett serviceinriktad förhållningssätt samt med en förmåga till flexibilitet att utföra nya arbetsuppgifter, arbetssätt och metoder. Du har även en god förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Vidare ser vi också att det är viktigt att du är utvecklingsinriktad då avdelningen är inne i ett förändringsarbete.

Meriterande: 


• Kunskap och/eller erfarenhet av IVO:s tillsynsuppdrag

IVO kan erbjuda dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation
Vi erbjuder dig en samordnande och givande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tjänsten avser heltid med placering i Malmö. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ansök senast den 2 mars 2023
Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 2 mars 2023. Märk din ansökan med dnr. 2.1.1- 08565/2023. Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har drygt 780 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.