Administratör/institutionssekreterare/registrator

vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-02-04.

Psykologiska institutionen är en stor och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning på alla nivåer inom psykologi. Över 1 000 personer studerar på våra olika utbildningar, på allt från grundnivå till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. Vi bedriver också mycket framgångsrik forskning.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Psykoterapimottagningen (60 % av anställningen), som är en del av Stockholms universitets psykologiska klinik, ingår att lägga in uppgifter i ett patientjournalsystem, handläggning av remisser, skattningsformulär, bedömningar och att scanna in dokument. Arbetet innebär vidare att bistå studenter, handledare och klienter med information vid besök respektive via telefon, e-post och vår hemsida. Hantering av student- och handledarärenden ingår också likväl som att vara behjälplig vid klientrekrytering. Ekonomi-, behörighetsadministration och nyckelhantering ingår. För klinikens räkning kommer administratören att spela en viktig roll som garant för patientsäkerheten vid administrationen av datainsamlingar. Bistå mottagningschefen vid Psykoterapimottagningen med allmänna kontorsgöromål ingår också i rollen.

I rollen som institutionssekreterare (40 % av anställningen inklusive registrator) sitter du bl.a. med i institutionens styrelse (IS), Professorsgruppen och SUPK (Stockholms universitets psykologiska klinik). Arbetet innebär bl.a. att skriva kallelser till möten, administrera val inför styrelsetillsättningar, ta anteckningar och skriva protokoll. I rollen som registrator ansvarar du för institutionens diariehantering och arkiv. Det är en fördel om du innehar en erfarenhet av att ha arbetat i diariesystemet W3D3. I arbetet ingår även att ansvara för institutionens publikationssamlingar.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du är noggrann, effektiv, organiserad och har mycket god förmåga att samarbeta likväl som att arbeta självständigt. Du ska ha dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska krävs. Goda kunskaper i Officepaketet. Det är viktigt att du är utåtriktad, initiativrik, drivande och har en utpräglad känsla för service. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du har förmåga att prioritera. Stor vikt läggs vid den sökandes personliga egenskaper. Erfarenhet av administration från högskola eller universitet är meriterande. Kandidatexamen eller motsvarande högskolepoäng är ett krav.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast dock senast 1 maj. I samband med intervju kan personlighets- och begåvningstester komma att användas.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Katarina Kristensson, tfn 08-16 38 14, katarina.kristensson@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.