Administratör/Intendent

Pysslingen Förskolor och Skolor AB har mer än 25 års erfarenhet av lärande och erbjuder en mångfald av erkända pedagogiska metoder. Lärandekulturen kännetecknas av att varje individ ska utveckla talanger för livets upptäcktsresa. Pysslingen har ca 2500 medarbetare fördelat på cirka 150 enheter i 30 kommuner som alla fokuserar på att uppfylla löftet om lärande i världsklass – varje dag. www.pysslingen.se

Alfaskolan är en fristående grundskola år F-9 som ligger i en ljus och fräsch, K-märkt byggnad i Frösunda, Solna med närhet till Hagaparken. Alfaskolans huvudman är Pysslingen förskolor och skolor AB.

Alfaskolan har en hög ambitionsnivå och vill stimulera varje barn till att göra det bästa av sina förutsättningar. Vår vision är att utbilda Nobelpristagare och vår profil är naturvetenskap. Alfaskolan är en skola med gott rykte, långa köer och högst meritvärde i Solna och bland de högsta i Sverige. En skola att vara stolt över.

Alfaskolan tror på ett kompromisslöst fokus på elevens bästa. Vi tror att en förutsättning för lärande är ordning och reda och kärleksfulla vuxna som bryr sig. Alla elever har rätt att utvecklas på sin nivå, även högpresterande och särbegåvade. Vi tror att den enskilt största faktorn om en elev lyckas i skolan är läraren.

Vi söker en ny medarbetare till vår administration på Alfaskolan. Personen vi söker kommer att ha en ledande funktion inom administrationen och agera som skolintendent. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och ska anpassas till skolans förutsättningar och behov. Du kommer att jobba nära skolans ledningsgrupp och fungera som skolans ansikte utåt. Ett specifikt ansvar ligger på att ta hand om alla frågor som rör skolans byggnad. 

Utöver de administrativa sysslorna så tar du emot besökare och svarar på frågor från elever, föräldrar och personal. Det är viktigt att du är serviceminded och alltid har ett vänligt och professionellt bemötande. 

För att trivas hos oss behöver du vara noggrann, organiserad, strukturerad, flexibel och kunna arbeta självständigt.

Det är också viktigt att du klarar av många bollar i luften samt kan prioritera mellan dessa.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat


•          Huvudansvar för skolans administration med arbete för utveckling och effektivisering av det administrativa stödet
•          Sekreterarfunktion till rektor
•          Arbete med elev-, personal-, pedagogisk- och ekonomiskt administrativt stöd
•          Intendentsuppgifter som rör skolan
•          Ansvar för skolans arbetsmiljöarbete
•          Bokningar och uthyrning av skolans lokaler
•          Posthantering
•          Vara behjälplig med praktiska göromål av skiftande karaktär



Tidigare erfarenhet

Vi tror att du har flera års erfarenhet av administration och service gärna inom skolan. Vi ser också att du gärna har erfarenhet av arbete i en ledande position.  


Kvalifikationer


•          Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner
•          Bra på att både samarbeta och jobba självständigt
•          Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete
•          Stor datavana och goda kunskaper inom IT

 

Välkommen med din ansökan redan nu. Rekryteringsprocessen påbörjas i augusti.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.


Pysslingen är en del av AcadeMedia, Sveriges största utbildningsföretag. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan; förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.