Administratör/kanslist

Om arbetsplatsen
Starrkärr-Kilanda församling, Svenska kyrkan, ligger längs Göta älv och innefattar centralorterna Nol och Älvängen samt landsbygden i Starrkärr och Kilanda. Här bor det ca 13 000 personer. Församlingen har ett 20-tal medarbetare och vi söker nu dig som blir spindeln i nätet och till vilken både församlingsbor och medarbetare enkelt vänder sig. Du är en naturlig del i arbetet med att vidareutveckla stödfunktionen tillsammans med dina kollegor.
Församlingens expedition, som blir din arbetsplats, är placerad i centrala Älvängen, med pendeltågstrafik till både Göteborg och Trollhättan. Resecentrum ligger bara ett stenkast från expeditionen.
Om tjänsten
Du arbetar på församlingens expedition, där du bland annat bemannar telefonväxeln, tar emot mejl, sköter bokningar av dop, vigslar, begravningar, lokaler och arbetar med kyrkobokföring (Svenska kyrkans tillhörighetsregister, K-bok). Du ansvarar för församlingens arkiv med registrering och arkivering av handlingar. Kanslisten sköter också posthantering och vissa inköp. I ditt arbete ingår att ge god och kunnig service till församlingsbor och medarbetare.
Om dig
Vi söker dig som har en treårig gymnasieutbildning eller motsvarade kompetens, har goda IT-kunskaper samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta i Officepaketet och det är meriterande med erfarenhet av Aveny Bokning och K-bok. Du tycker om att möta människor och ser kontakten med andra som din största och viktigaste arbetsuppgift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i reception eller arbete inom servicebranschen. Har du tidigare arbetat i en församling i Svenska kyrkan är det meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där flexibilitet, lösningsfokusering och god samarbetsförmåga är viktiga inslag. Du behöver även kunna organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter samt kunna hantera ett stundtals högt tempo. Du delar Svenska kyrkans värderingar och vi ser gärna att du är medlem.

Sista ansökningsdag:
Fredagen den 29 oktober

Intervjuer sker löpande.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.