Administratör/Kommunikatör

Vi söker en kombinerad Administratör/Kommunikatör som på ett strukturerat sätt kan ansvara för administrations- och informationsarbetet inom våra tre utskott. Den administrativa delen av tjänsten består i att ansvara för utskottens administration, d v s kalla till möten, föra och skriva mötesprotokoll, organisera symposier och konferenser, hantera fakturor, boka lokaler, boka resor & hotell samt upprätthålla kontakter med olika personer och organisationer.En mycket viktig arbetsuppgift är att ansvara för att all information dokumenteras på samma sätt för alla tre utskott.Den informativa delen av tjänsten består i att vara behjälplig i och ibland även ta fullt ansvar för informationsinsatser av olika slag.I samarbete med akademiens kommunikatörer ta fram trycksaker, distribuera informationsmaterial, skriva vetenskapliga texter och uppdatera webbsidor mm.Vi söker dig som har sinne för detaljer utöver det vanliga och som brinner för att ge service.Som person är du drivande, självständig, strukturerad, målinriktad och gillar att ta egna initiativ.Ett absolut krav är att du är en dokumenterat erfaren och duktig administratör.Vi tror att du har relevant utbildning inom information/kommunikation och har du dessutom en naturvetenskaplig bakgrund är det meriterande.Vana vid ett projektorienterat arbetssätt, dokumenterad förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska samt mycket god datavana är krav.(Office-paketet samt webbredigering).Har du den kompetens vi söker och du dessutom är en social och glad person så ser vi fram emot din ansökan.Intresserad?För mer information om Kungl.Vetenskapsakademien: www.kva.se