Administratör/Kontorsansvarig till Maskrosbarn

Till barnrättsorganisationen Maskrosbarn söker vi nu en Administratör/Kontorsansvarig. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace fram till årsskiftet med eventuell chans till förlängning efter uppdragsperioden. Tjänsten är på heltid med start omgående och utgår från deras fina lokaler i Hägersten, Stockholm.

Ditt uppdrag

I rollen som Administratör/Kontorsansvarig kommer du dels ansvara för den dagliga driften på kontoret samt välkomna och ge service till organisationens medarbetare. Du kommer även ha ansvar över det administrativa arbetet och stötta dina kollegor vid behov. En flytt kommer ske vid årsskiftet som du också kommer vara med och samordna. Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden i din roll:

Administration:

Ansvar över inkommande mail i flera inkorgarArbete inom givarservice för Maskrosbarns insamling mot privatpersoner och skicka donationsbrevUtskick av information till målgruppen (ungdomar inom stödverksamheten)Hantering av interna plattformar/intranät Protokollföring vid interna möten

Kontorsansvar:

Inköp av kontors- och förbrukningsmaterialHantera leverantörer i relation till StockholmskontoretVårda lokalerna och organisera så allt ser snyggt och rent utUppgifter i relation till kontorsflytten kommer också tillkomma

Din bakgrund

Vi söker dig med ett par års erfarenhet från en administrativ roll. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt är en god kommunikatör, både i tal och skrift.

För att axla rollen som Administratör/Kontorsansvarig trivs du i en koordinerande och administrativ roll. Du får ofta höra att du är duktig på att prioritera mellan dina arbetsuppgifter och du bemöter människor på ett professionellt och trevligt vis. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och är trygg med att ta egna initiativ i vardagen. Som person är du bra på att ha många kontaktytor och du gillar att arbeta i ett snabbt tempo i en organisation där det händer mycket. Du är serviceinriktad, positiv och ordningsam samt gör det där lilla extra för att stötta och underlätta för dina kollegor. Du ligger alltid steget före och ser vad din omgivning är i behov av.

Om Maskrosbarn

Maskrosbarn är en barnrättsorganisation som stöttar barn 13–19 år vars föräldrar har ett missbruk, psykisk sjukdom eller utsätter dem för våld. Maskrosbarn har sedan starten 2005 mött tusentals ungdomar genom vår stödverksamhet. Ungdomar berättar dagligen för oss om missförhållanden och orättvisor de upplever i samhället. På deras uppdrag bedriver vi därför även ett kunskapshöjande arbete för alla som arbetar med barn i utsatthet samt ett påverkansarbete för att förbättra lagar, processer och system. Vi har idag kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!