Administratör/Kontorsassistent II-VI Kista

Din nya tjänst
Detta är ett vikariat på minst ett år.

Rollen innebär bland annat att vara VD´s högra hand, hantera administrativa arbetsuppgifter och se till att kontoret fungerar på bästa möjliga sätt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Hantera inkommande post och mail. Tex fakturor eller från myndigheter som skall kontrolleras, arkiveras och besvaras eller skickas vidare till rätt person inom organisationen.

- Administrera olika vecko- och månadsrapporter för uppföljning av verksamheten.
- Hålla ordning på kontoret och organisera funktionella arbetsplatser för teamet allt eftersom verksamheten utvecklas.
- Organisera leveranser av produkter till kunder och inköp av varor till verksamheten
- Supporta ledningen med diverse praktiska och administrativa arbetsuppgifter.


Din tjänst är bred och varierad och du kommer snabbt få en central roll i företaget. Du erbjuds arbete på ett företag i medvind med trevliga kollegor och ett modernt kontor. Du utför dina arbetsuppgifter på plats i Kista.

Med en allt större efterfrågan på företagets världsledande krafthalvledare - som används i elfordon och solcellsanläggningar expanderar nu Coherent (tidigare II-VI) i Kista och söker en Administratör/kontorsassistent. Vill du vara med och bidra till utvecklingen av framtidens halvledare på ett finansiellt stabilt bolag i kraftig tillväxt? Då finns här en spännande möjlighet för dig!

Som en av världens mest erkända materialtillverkare av sammansatta halvledare finns det amerikanska bolaget Coherent idag på 73 platser i 18 länder. Bland annat USA, Kina, Australien, Tyskland och Schweiz.

Mer information om II-VI finns här: https://ii-vi.com/ och här:

https://youtu.be/3nrx7czfkxE

Din bakgrund
Personen vi söker har minst gymnasieutbildning i botten och har arbetat med liknande jobb i 3-5 år.
Krav är flytande svenska och framför allt engelska och god datorvana inom MS Office.
Vi tror lämplig bakgrund från arbetslivet är administratör, receptionist, kontors- eller marknadskoordinator.
Vi hoppas du trivs i vår digitala värld med allt vad det innebär som att hantera mobiler, söka fram information, ta kontakt med supportpersonal etc.

Du som person
Profilen på personen är prestigelös, engagerad, driven och flexibel. Strukturerad, organiserad och effektiv är ord som beskriver dig bra.

Din ansökan
Hjärtligt välkommen att skicka in din ansökan och har du frågor ringer du till Christer Johansson på Thalamus 08-120 88 744 eller till Camilla Molander 08-120 88 788. Söker tjänsten gör du lämpligast via vår hemsida eller annan lämplig annons. Sista ansökningsdag är 20/12-22

Intervjuer kommer att ske fortlöpande och kan du börja redan i december blir vi extra glada.

Vi ser fram emot att få läsa din ansökan.

Din nya arbetsgivare
II-VI Kista produces high-performance Silicon Carbide (SiC) epitaxy material and develops power semiconductors radically reducing losses in electrical converters. Main applications are electric vehicles, data centres, industry, and renewable energy.

The company is located outside Stockholm, with material production and prototyping in the Electrum laboratory clean-room. Here we offer an innovative workplace, with many opportunities for career advancement, personal development, and networking, as well as being part of our journey to transform the electronic industry.

The Kista-unit is part of Coherent Corp (Nasdaq: COHR), a global leader in engineered materials, networking and lasers, with more than 28,000 employees worldwide.