Administratör/koordinator

NDP är ett fristående företag som hjälper näringslivet med missbruksförebyggande åtgärder på arbetsplatsen. Vi är experter på slumpmässiga drogtestprogram, utbildningar med alkohol- och drogpolicyn som bas.
Vår ambition är att kunden och klienten alltid skall känna sig bekväm i ett samarbete med NDP. De ledord som gäller för vår organisation är därför kompetens, kvalitet och trygghet.
En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och vi söker nu en tusenkonstnär med känsla för detaljer till vårt trivsamma kontor i Sundsvall.
Dina arbetsuppgifter varierar och kommer bland annat att omfatta:
- Provsvarshantering och rapportering
- Kontakt med laboratoriet
- Fakturering
- Arkivering, statistik, databashantering
- Hantering utskick, materialbeställning
- Uppdateringar manualer, policys och utbildningsmaterial
- Webb - publicera texter och uppdatera information
- Provtagningskoordinering och uppföljning
- Provtagning
- Kundbearbetning via telefon
- Assistera ledning
- Rekrytering och utbildning
- Utveckla och effektivisera administrativa rutiner
samt andra förekommande kontorssysslor på en mindre arbetsplats.
Resor i tjänsten förekommer.


Dina kvalifikationer:
Du är en person som arbetar strukturerat och har gott ordningssinne med koll på detaljer. Du tycker om att ta initiativ och att ha ansvar, är flexibel och tycker om att lösa problem och du trivs med att arbeta i en kreativ och stimulerande miljö. Det är viktigt att du har en relationsskapande förmåga och drivs av att ge god service. Du är trygg och tydlig i din kommunikation. Integritet är ett ledord för dig.
Du som söker har som lägst en gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av administrativt arbete samt ett intresse för marknadsföring/sälj. Du är snabblärd, har goda kunskaper i MS-Office, Adobe och hanterar webben med lätthet. Har du dessutom en sjukvårdsutbildning är det meriterande.
Efter avslutat vikariat kan det finnas möjlighet till fortsatt anställning i liknande eller annan roll inom företaget.
"Rollen som administratör och koordinator ställer höga krav på dina strukturella och organisatoriska färdigheter. Om du uppskattar kundvård, varierade arbetsuppgifter och planering, har en känsla för detaljer och tycker det är roligt att strukturera, effektivisera och granska då är detta ett jobb för dig! I mycket fina kontorslokaler får du möjlighet, att i nära samarbete med kollegor och kunder, utvecklas samt utveckla en växande verksamhet.
Vill du vara en del av ett arbete som bidrar till ett tryggare, säkrare och hälsosammare samhälle så är du välkommen att söka min tjänst."
/Lisa Hedin, administratör och koordinator på NDP samt mom to be.