Administratör/koordinator

Retailbros AB är ett företag som verkar som agentur inom livsstilsegementet med huvudfokus på varumärken inom kosmetik/hudvård samt hygienprodukter, med ett stort kundfokus och engagemang i vårt kunderbjudande.
Retailbros befinner sig ett expansivt skede och behöver nu förstärka med en person till vår kund/order/inköpsavdelning i en roll som administratör/koordinator. Tjänsten innebär primärt att arbeta med artikeldata samt aviseringar till våra kunder med varumärken som bland annat BANILA CO, Barry M, The Pink Stuff och Scrub Daddy. Rollen innebär dagliga kontakter med kunder och leverantörer både inom och utanför Sverige per telefon och mejl i syfte att hämta upp artikelinformation från våra leverantörer för att sedan överföra denna information till våra kunders olika system.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Äga och vidareutveckla våra processer inom artikelinformation
Koordinering och administration av våra processer gällande artikelinformation viaValidoo/GS1 till våra kunder
Avisera kunder med korrekt artikelinformation
Inhämta artikelinformation från leverantörer
Statistikframtagning och analyser
Säkerställa korrekta priser mot kund och förvalta priser i vårt affärssystem
Delaktighet i att ständigt förbättra rutiner och processer för aviseringar utifrån verksamhetens behov samt utveckling av användandet av olika system

För att trivas i rollen:
Behöver du ha ett starkt eget driv där du kan kravställa, utmana och Ifrågasätta med bibehållen servicekänsla, samt besitta en noggrannhet, fokus på detaljer och ett strukturerat och lyhört sätt.
Retailbros AB är ett företag med fullt fokus framåt och högt i tak. För att trivas hos oss ska du vara bekväm med att sätta dina egna ramar för arbetet och planera din egen tid på bästa möjliga sätt i ett högt tempo. För rätt person kommer tjänsten att innebära en nyckelroll på en prestigelös och öppen arbetsplats med mycket kreativt utrymme för att sätta sina egna arbetssätt.
Våra förväntningar:
Du har ett organiserat arbetssätt och gillar att jobba med data
Förståelse för affärssystems funktion och uppbyggnad Erfarenhet inom Microsoft Office, främst i Excel samt att du har lätt för att sätt dig in i olika IT-system
Flexibel
Social kompetens
Samarbetsförmåga
Svenska som modersmål
Behärska engelska språket i tal och skrift
Erfarenhet från arbete med masterdata är meriterande