Administratör/Laboratorieansvarig

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har ett trettiotal anställda i Luleå och i Abisko. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en administratör/laboratorieansvarig till Enheten för landbaserat forskningsstöd, med placering i Abisko. Enheten leds av enhetschefen, med stöd av en ställföreträdande enhetschef. Vid enheten finns ytterligare tio medarbetare, alla med placering vid Abisko naturvetenskapliga forskningsstation (ANS). Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa, men närmast med den administrativa handläggaren och en av forskningsingenjörerna.

Arbetsuppgifter
Det administrativa arbetet omfattar exempelvis ekonomiadministration rörande kundfordringar, såsom fakturaunderlag/fakturering, leverantörsfakturahantering och bokföring. Därutöver ingår handläggning av ansökningar, bokningar av boende och lokaler, samt allmän service till gäster.

Arbetet som laboratorieansvarig omfattar exempelvis tillsyn och skötsel av laboratorier, växthus och försöksträdgårdar, inkl. utrustning, samt miljöarbete. Arbetet omfattar även inventering och inköp av förbrukningsmaterial till laboratorierna och växthuset. Laboratorieansvarig ansvarar för relevanta kontakter med gästande forskare, till exempel bokning av laboratorier/växthus, att hjälpa gästande forskare till rätta, samt att i samverkan med forskare bidra till utveckling av laboratorier och växthus. Tjänsten omfattar inte eget analysarbete.

När det gäller övrigt forskningsstöd omfattar arbetet exempelvis miljöövervakning, såsom meteorologiska, hydrologiska och fenologiska observationer, utlåning av material/utrustning och en begränsad biblioteksverksamhet.

I tjänsten ingår beredskapstjänst vid ANS. Vidare omfattar tjänsten arbete med forskningsexpeditioner till polarområdena och kan komma att innefatta deltagande i sådana.

Vi söker dig som har

• högskoleexamen inom relevant ämnesområde
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö
• goda kunskaper i svenska och engelska, främst muntligt, men gärna även skriftligt. 

Du får gärna

• ha erfarenhet av arbete vid en forskningsstation
• ha erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö
• vara disputerad inom relevant ämnesområde


Du kommer att arbeta direkt under enhetschefen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har god initiativförmåga, är duktig på att skapa relationer samt trivs med att arbeta brett och med många arbetsuppgifter parallellt. Du ska kunna arbeta såväl självständigt som i grupp.

Övrigt
Anställningen är på heltid och tills vidare. Tillträde efter överenskommelse. Vi har flexibel arbetstid.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av enhetschef Magnus Augner, telefon 070-639 80 04. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Niklas Hemphälä, telefon 070-344 17 80. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 0980-401 18.

Intresserad?
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 21 November 2021.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.