Administratör/ledningssekreterare

Länsstyrelsen är en mångsidig myndighet med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Vi arbetar för hållbar utveckling i hela länet och för att genomföra de uppdrag vi får från riksdag och regering så klokt och effektivt som möjligt. Hos oss gör du stor samhällsnytta.

Vi erbjuder dig en bra arbetsmiljö med stimulerande och utmanande arbetsuppgifter. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling för alla medarbetare. Vi har flexibla arbetstider och arbetssätt för att kunna skapa bra förutsättningar att förena arbetsliv och privatliv.

Västernorrlands län har en storslagen natur och består av både kust och inland. Länsstyrelsen finns i Härnösand, mellan Sundsvall och Örnsköldsvik. Vi har goda pendlingsmöjligheter, både längs kusten och inåt landet. I dag arbetar cirka 260 medarbetare hos oss. Landshövding Berit Högman är chef för länsstyrelsen Västernorrland.

Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på www.lansstyrelsen.se/vasternorrland


Enheten för kommunikation och samordning är ansvarig för länsstyrelsens kommunikation och representation med mål att skapa en sammanhållen och tydlig bild av Västernorrland och länsstyrelsen. Enheten verkar för att ledning, chefer och medarbetare har vilja, möjlighet och förmåga att ta sitt kommunikativa ansvar. Det görs i samarbete med andra enheter samt genom rådgivning, utbildning, verktyg och metoder i kommunikations- och representationsfrågor. Vi ansvarar också för ledningsstöd runt landshövding och länsråd samt förvaltning och drift av residenset. Vi söker nu en vikarierande administratör/ledningssekreterare till och med september 2023.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som administratör/ledningssekreterare innehåller flera varierade arbetsuppgifter utifrån behov, och kan variera över tid. Huvuduppgiften är att utgöra ett nära och kvalificerat stöd för landshövding och länsråd. I arbetsuppgifterna ingår många interna och externa kontakter. Resor i tjänsten kan förekomma. Uppgifter som ingår är bland annat;

• Mötesbokningar, mail- och kalenderhantering
• Samordna interna och externa möten
• Boka resor, möten och konferenser
• Ansvara för vissa inköp och fakturahantering
• Administrativt stöd i och med länsledningens möten
• Skriva minnesanteckningar och protokoll samt viss handläggning och diarieföring
• Kommunikativa uppgifter som ex. inbjudningar och inlägg i sociala medier
• Servicestöd på kontoret och på residenset


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är professionell i din yrkesutövning och som har ett prestigelöst förhållningssätt. Du kan motsvara höga krav på snabba och effektiva leveranser. Du hanterar olika situationer på ett effektivt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du är strukturerad med en hög serviceinriktning och är tillmötesgående samt har lätt för att samarbeta.

Du har goda språkkunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig med lätthet i tal och skrift. Du har även goda språkkunskaper i engelska. Du har också goda datakunskaper och vana vid att arbeta med att samordna digitala möten, informationshantering och att arbeta i olika Microsoft-Office produkter.
Vi fäster stor vikt vid den personliga egenskaper och lämpligheten för tjänsten.

Du har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är likvärdig.
Det är meriterande med erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter samt arbete inom offentlig förvaltning.


ÖVRIGT
Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov komma att tillämpas.

För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde. Delar av länsstyrelsens verksamhet är hbtq-certifierad.

Hos oss på länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.
Vid tillsvidareanställning blir du automatiskt krigsplacerad hos oss.