Administratör/Nämndsekreterare, Patientnämnden, Umeå

Vi söker dig som är intresserad av att arbeta som administratör/nämndsekreterare vid Patientnämndens förvaltning i Umeå.

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Patientnämndens huvudsakliga uppgift är att främja kontakter mellan patienter och hälso- och sjukvården. Uppdraget innebär att vi hjälper patienter och närstående att föra fram synpunkter, klagomål och förbättringsförslag till vården. Patientnämnden bidrar till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i regionen genom att analysera inkomna klagomål och uppmärksamma vården på riskområden och hinder för utveckling av vården. I uppdraget ingår också att ansvara för den stödpersonsverksamhet som finns för tvångsvårdade patienter.

Nämndens ansvarsområde omfattar Region Västerbottens hälso- och sjukvård och tandvård samt den sjukvård som bedrivs av länets kommuner och privata vårdgivare med vårdavtal.

Patientnämndens förvaltning består av sex personer, en administratör, fyra handläggare och en chef. Vi är en flexibel organisation som arbetar med kontinuerliga förbättringar av vår verksamhet, beslutsvägarna är korta och möjligheten att påverka arbetsformer och rutiner är goda.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

Hos oss kommer du att ha en kvalificerad service- och supportroll gentemot såväl nämnden och dess ledamöter som förvaltningschef och handläggare vid förvaltningen.

Du kommer att hantera ett brett spektrum av arbetsuppgifter inom förvaltningen och du fungerar som navet inom vår dagliga verksamhet. Du kommer att vara delaktig och bidra med stöd inom alla flöden och processer inom verksamheten. I ditt arbete ingår bla att arbeta med posthantering, registrering av ärenden, upprättande av kontrollistor, minnesanteckningar och protokoll, skriva nyhetsbrev etc.

I rollen ingår också att arbeta med nämndsadministration såsom planering och förberedelse av nämndens sammanträden, protokollföring, arkivarbete och diarieföring av handlingar. Du kommer också att administrera/samordna kallelser och bokning av möten och resor samt utföra beställningar av olika slag.

Du kommer att handlägga leverantörsfakturor och ansvara för att upprätta förvaltningens fakturor. Du är ansvarig för administrationen av arvoden och kostnadsersättningar till nämndens ledamöter liksom till stödpersoner. Du kommer också att vara lokalt ansvarig för vissa datasystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har för uppgifterna relevant utbildning och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du arbetar obehindrat med datorn som ditt arbetsredskap och hanterar Officeprogrammet väl. Du uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Kunskaper i för verksamheten gällande lagar samt erfarenhet av arbete med fakturahantering är meriterande liksom kunskaper i engelska. Vi ser gärna att du har körkort.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående. Du trivs i en stöttande roll och har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är självständig och noggrann med en god förmåga att skapa och upprätthålla en god struktur i arbetet. Du är också lösningsfokuserad med en egen drivkraft, såväl i att bidra i förvaltningens utvecklingsarbete som att driva egna utvecklingsinsatser inom verksamheten.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.