Administratör/Nämndssekreterare

Kungsbacka ligger tre mil söder om Göteborg.Med våra 74 000 invånare är vi den största kommunen i regionen utanför Göteborg.Vi är en viktig part i Göteborgsregionens utveckling, men har också ett nära samarbete i Halland, där vi har vår länstillhörighet.Kungsbacka kommun är en av landets främsta tillväxtkommuner.Vår fortsatta expansion är tydligt uttalad i en av kommunfullmäktige antagen vision och i våra planer för bostäder och näringsliv.Under den senaste tioårsperioden har vi också utvecklat och förbättrat våra interna processer för att få en verksamhet med hög kvalitet och för att ge våra invånare en bra service.Då två av kommunens förvaltningar har ett behov av att förstärka sin verksamhet inom administration och nämndssekreterarskap kommer denna tjänst vara fördelad på förvaltningen för Gymnasie & Vuxenutbildning och förvaltningen för Kultur & Turism.Den del av tjänsten som ligger inom förvaltningen för Gymnasie & Vuxenutbildning är av administrativ karaktär.Förvaltningens stab leds av förvaltningschefen och består av tre utvecklingsledare och nämndsekreterare.Förvaltningens stab behöver förstärka med en administratör.Den del av tjänsten som ligger inom förvaltningen för Kultur & Turism består av nämndssekreterarskap.Som nämndsekreterare kommer du att ingå i förvaltningens stab som består av förvaltningschef, controller, utvecklingsledare och administratör. .Diarieföring av inkomna handlingar .Fakturahantering inom kommunens e-handelssystem .Skriva protokoll vid möten på förvaltningen som ledningsgruppsmöten, samverkansmöten med mera..förberedelse, protokollföring, bevakning och viss handläggning av ärenden åt nämnden .justering av protokoll och delgivning av beslut .sekreteraruppgifter kopplade till förvaltningschefens arbete såsom protokollföring, ta fram underlag, göra skrivelser osv. .Övriga traditionella administrativa uppgifter, post, telefonservice med mera Då nämnden sammanträder under kvällstid förekommer kvällsarbete.Vi söker dig som har gymnasiekompetens, gärna med administrativ inriktning och goda administrativa kunskaper och erfarenhet inom de områden vi beskrivit.Vi ser att du har goda datorkunskaper och är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt.Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.Då du kommer att ha ett nära samarbete med övrig administrativ personal läggs stor vikt vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.För att kunna fungera i rollen som nämnsekreterare krävs det att du har kunskap om de lagar som styr offentliga verksamhet och vi lägger stor vikt vid att du har erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation.Att du har erfarenhet av nämndssekreterararbete är önskvärt.Som person är du lyhörd och arbetar bra med andra människor.Du är en god kommunikatör både inom tal och skrift och producerar egna dokument av hög kvalitet.Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 80 %, med lika fördelning av arbetstiden på respektive förvaltning.Välkommen med din ansökan senast 2010-11-29. När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem.Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.