Administratör/Närstöd till Södra skärgårdens vård- och omsorgsboende

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 200 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till Styrsö och vackra Södra skärgårdens vård- och omsorgsboende!

Vi söker nu en engagerad, ansvarsfull och trygg administratör/närstöd till Södra skärgårdens vård- och omsorgsboende.

Här arbetar drygt 45 stycken omsorgspersonal samt en omsorgshandledare och två chefer till vilka du är ett nära och aktivt stöd. Du kommer även att kommunicera med anhöriga, vaktmästeri, leverantörer och andra som kommer i kontakt med boendet.

Arbetet innefattar dagliga administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån enheternas behov. En stor del av arbetet innefattar korttidsrekrytering, schemaplanering i Time Care och att ha en nära kontakt och samarbete med medarbetare. Det är också ett fysiskt arbete i forma av att till exempel ta emot och packa upp matbeställningar samt vara en allt i allo för att hålla arbetsplatsen trivsam och rullande.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha kunskap och erfarenhet av schemaplanering i Time Care Planering alt. Multi Access och Personec, då arbetet även innebär att lägga schema för verksamheten och överlag goda IT-kunskaper.

Meriterande är om du har erfarenhet av att hantera Proceedo i rollen som administratör med beställningar och fakturor.

Du behöver ha gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.

I rollen som administratör/närstöd är det viktigt att du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll och kan skilja på sak och person. Du har en öppen och positiv attityd och har hyresgästens behov som utgångspunkt för ditt agerande.

Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt men, det är även viktigt att du kan balansera olika krav och behålla lugnet i svåra situationer. Ibland blir det inte som andra tänkt sig och då behöver du kunna känna dig trygg i fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.

Vi ser med spänning fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.