Administratör/personalredogörare

Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.

Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen. Idag är vi omkring 1700 personer som arbetar tillsammans för att kunna erbjuda en verksamhet som ligger i topp.

Verksamhetskontoret är en stabsfunktion som servar våra olika enheter med personalfrågor och ekonomi, barnomsorgsplaceringar men också med kultur och vissa övergripande fritidsfrågor.
Vi är ca 20 tillsvidareanställda.




ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör på förvaltningskontoret kommer du bistå med administrativt stöd utifrån förvaltningens gemensamma uppdrag. Du kommer främst vara ett stöd för ekonomer, personalkonsulter och elevhälsochef.

Dina arbetsuppgifter innebära bland annat personaladministration, avstämning av årsfakturan för barnsomsorgen, hantering av enklare ekonomifrågor, redovisningsuppgifter och kontroller. Viss del av tjänsten är som personalredogörare för elevhälsan. Som person behöver du vara flexibel och tycka om utmaningar.

Ditt arbete kommer innebära mycket kontakter med både personal och medborgare vilket förutsätter att du är en lyhörd person med hög servicekänsla och god samarbetsförmåga.






KVALIFIKATIONER
Du skall minst ha teoretisk gymnasiekompetens med inriktning mot administration. Vi ser gärna att du även har högskoleutbildning om minst 80 poäng med inriktning mot personaladministration och/eller ekonomi eller annan högre utbildning arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget. Det är meriterande om du har kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrättens område främst lagen om anställningsskydd.

Du har dagsaktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, helst inom kommunal förvaltning och har goda IT-kunskaper, systemvana och kunskaper i MS Office.

Det är av stor vikt att du har lätt för att samarbeta, du har förmåga att ge god service och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har förmåga att arbeta självständigt, är logisk, strukturerad och noggrann i ditt arbete och kan snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar.
Du är en trygg och stabil person med skinn på näsan.



ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se samt anger ditt fullständiga personnummer. Det underlättar vår hantering av din ansökan.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Motala med sina ca 42 000 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.