Administratör/planerare akutmottagningen

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1600 medarbetare är vår verksamhet och de gör skillnad varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten och skapar trygghet genom fokus på respekt, integritet och tillgänglighet.



Vilka är vi?
Akutmottagningen på Visby lasarett är öns enda akutmottagning.

Vi tar emot patienter i alla åldrar och från alla medicinska specialiteter, ca 26 000 besök årligen. Arbetsgruppen består ca 40 sjuksköterskor och undersköterskor.

Dina arbetsuppgifter
Du som planerare/administratör ansvarar för långsiktig och hållbar schemaplanering samt planerar schema inför sommar och storhelger. Du tar emot sjuk- och friskanmälningar och tillgodoser tillsättning av vikarier. Vi använder schemaplaneringsverktyget Medvind.

Uppdraget innebär att hitta bästa möjliga lösning till lediga arbetspass, det vill säga rätt person till rätt plats i rätt tid. I denna tjänst kommer du ha en tät kontakt med enhetschef, anställda medarbetare och vikarier samt konsultbolag.

Du fungerar som administrativt stöd till enhetschef med till exempel protokollföring på APT. De administrativa arbetsuppgifterna består av rapportering och hantering av bland annat STRADA och SALA.

Vem är du?
Du som söker har minst en eftergymnasial utbildning med inriktning hälso- och sjukvård eller administration och har erfarenhet av schemaläggning och strategisk planering inom hälso- och sjukvården.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i schemaplaneringssystemet Medvind. Det är en fördel om du arbetat med SHB, Strategisk hållbar bemanning. Goda kunskaper inom aktuell lagstiftning såsom arbetsmiljölagen, arbetstidslagen, föräldraledighetslagen, lagen om anställningsskydd etc.

För att lyckas i denna roll krävs att du är trygg i dig själv och har en hög servicekänsla och en god förmåga till samarbete. Det är viktigt att du är strukturerad och kan hantera flera frågor samt arbetsuppgifter parallellt, det vill säga att du är flexibel och kan skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt. För att hålla en hög kvalité i arbetet krävs också att du är nyfiken på regionens verksamheter och intresserad av utveckling samt förändringsarbete.

Har du erfarenhet och utbildning inom området hälso- och sjukvård kan kliniskt arbete ingå efter överenskommelse.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.