ADMINISTRATÖR/PROJEKTLEDARE PÅ 75-100 %

OM SKAPASKOLAN
Skapaskolan är en nyöppnad fristående grundskola som byggs utifrån mottot att vi alla - elever och medarbetare - ska längta till måndag. Skolan har en inriktning på IT och Hälsa. Vi tror att en god hälsa i både fysisk och mental bemärkelse, är en förutsättningar för lärande och därför har vi någon form av Idrott/rörelse på schemat varje dag. När det gäller IT och modern teknik så används det som ett sätt att utveckla lärandet och bidra till ökad motivation. Skolan öppnade hösten 2013 i Huddinge, inledningsvis för elever i årskurs F-4 för att sedan växa till F-9. Idag går 80 elever på skolan och till hösten kommer vi öka antalet elever till cirka 140. På Skapaskolan arbetar en grupp erfarna, engagerade och skickliga pedagoger som samlats för att skapa den skola de alltid velat arbeta på.

ADMINISTRATÖR/PROJEKTLEDARE PÅ 75-100 %
Som skoladministratör är du verksamhetens ansikte utåt med daglig kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och övriga externa kontakter och därför är det viktigt att du är serviceinriktad. Du arbetar med alltifrån budget, avtalsarbete, juridiska frågor och schemaläggning inkl. vikariehantering till att sköta mer administrativa uppgifter som att ansvar för inköp, bokningar, personaladministration, posthantering, mm.

VI SÖKER DIG
Vi söker dig som är utåtriktad, flexibel, lösningsfokuserad och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt.
Som person är du uppmärksam och tillmötesgående och sätter alltid kunden i fokus. Du har stor förmåga att kunna organisera, strukturera, projektleda och prioritera. Du kan arbeta självständigt, men har också ha lätt för att samarbeta. Du har förmåga att ta initiativ till förbättringar och att utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet och du välkomnar att arbeta i en nystartad verksamhet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du tycker att det är roligt och utmanande att arbeta med och bland kreativa och nyfikna elever. Du kommer framför allt att arbeta nära skolans rektor och bistå honom i olika frågor förutom ovan beskrivna arbetsuppgifter.

Du som söker har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt erfarenhet av och god kännedom
från skolans område. Vi ser gärna att du har en grundläggande ekonomisk utbildning. Du skall ha god förmåga att arbeta i olika IT-system och om du har allmän koll på modern teknik så är det också en bonus.

Personlig utveckling och ständig verksamhetsutveckling är två av hörnstenarna i Skapaskolan, varför du som person ska vara intresserad av att utveckla dig själv så väl som elever och verksamhet. Du bör också vara engagerad i att bygga och skapa en verksamhet från grunden, både visionärt och konkret, mot gemensamma mål.

För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens brottsregister en förutsättning för anställning.

Ta chansen att vara med på resan för att fortsätta utveckla Skapaskolan till en skola att längta till. Vi utlovar intensivt arbete tillsammans med motiverade och kompetenta kollegor.