Administratör/Receptionist

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss
Stöd och servicecenter är en helt ny avdelning på Kommunkontoret som startades upp den 1 januari 2020.

Avdelningen består av 6 enheter med ca 90 medarbetare totalt.

Vårt huvudsakliga uppdrag är att ge stöd och support till våra chefer och medarbetare inom kommunen och till våra bolag.

Tjänsten som administratör/receptionist tillhör organisatoriskt enheten för intern service som är en nybildad enhet med ansvar att organisera receptionerna och den interna servicen i form av kontors-, sammanträdes- och representationsservice på Bruksgatan 22 och i Rådhuset.

Arbetsuppgifter
Just nu söker vi en medarbetare till en tjänst som administratör/receptionist. Tjänsten är ny och det finns goda möjligheter att utveckla uppdraget i dialog med teamet och ansvarig chef. Arbetsuppgifterna är varierande. Exempel på vad du kan få arbeta med är:

-Särskilt administrativt stöd till avdelningschefer samt stabschefer

-Receptionsuppgifter på Bruksgatan 22

-Administrera olika möten och konferenser (bokning av lokal, material mm)

-Resebokningar

-Stöd vid rekryteringar (boka in intervjuer, lokaler, information på samverkan mm). 

-Praktisk introduktion av nyanställda (genomgång av husboken, visning av lokaler, praktisk information om tex postfack mm)

-Beställning av tagg, dator, användar-ID mm till nyanställda

-Kontering av fakturor i Raindance

-Visst chefsstöd i HR-portalen, Varbi och Adato. 

Kan du tillföra vår verksamhet kvalité i ovan arbete vill vi gärna träffa dig. Vår arbetsplats är centralt belägen i Lund och du kommer att ingå i ett team av trevliga kollegor som har förmåga, intresse och vilja att hjälpa andra och som anstränger sig för att leverera lösningar.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som administratör behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. God samarbetsförmåga och att du har ett stort serviceintresse är viktiga egenskaper.

Du har gymnasial utbildning med adekvat inriktning och flera års erfarenhet från arbete som administratör/receptionist, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Uppdraget kräver att du har god datorvana och att du kommunicerar väl på svenska i tal såväl som skrift.

Att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande utgår vi ifrån.

Är du en van användare inom Raindance, Adato och Varbi är det meriterande.

Välkommen med din ansökan!