Administratör/Receptionist

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

-

Arbetsuppgifter
Att arbeta som administratör/receptionist på staben är varierande, utmanande och du kommer att få hjälpa till att ta tag i stort som smått. Nu söker vi dig som är strukturerad, serviceinriktad och som vill vara med och göra skillnad för våra medarbetare och besökare.

Uppgifter som ingår i rollen:
. Vara ett stöd för medborgare och medarbetare i servicepunkten/receptionen.
. Ansvara för arbetet med förvaltningens bilpool.
. Vara ett internt stöd till avdelningarna vid beställningar och direktupphandlingar
. Vara en kontaktperson i frågor som rör lokalen mot medarbetare och externa parter.
. Teknisk backup vid frågor som rör IT/inloggning, och skrivarfrågor.
. Hjälpa till med framtagning av ritningar och handlingar
. Övriga administrativa och praktiska uppgifter

Din profil
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete som gillar ordning och reda. I ditt arbete kommer du dagligen möta människor med olika bakgrund, behov och frågeställningar, och därför behöver du vara serviceinriktad och ha förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. Rollen innebär mycket självständigt arbete, men alltid med stöd från chef och kollegor, och därmed är det viktigt att du är bra på att strukturera ditt arbete, samtidigt som du är prestigelös. Eftersom du bistår dina kollegor i organisationen är det viktigt att du är hjälpsam, har god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Då det är en administrativ och serviceinriktad tjänst behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Flerspråkighet och erfarenhet av beställningar och direktupphandlingar är meriterande. För att lyckas i rollen som administratör/receptionist ser vi även att du är noggrann, tekniskt lagd och har god datorvana. B-körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack