Administratör/receptionist

Vi söker nu en administratör/receptionist för att ansluta till vårt team!

Vi söker dig som är social, driven och resultatorienterad, har god struktur och är systematisk kring ditt arbete. Du bör vara van att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Du kommer att spela en viktig roll i att upprätthålla och förbättra vår organisations dagliga verksamhet.



I rollen kommer du att arbeta väldigt varierat med div. administrativa uppgifter, reception/kundtjänst samt en del ekonomihantering.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Välkomna kunder och besökare på ett vänligt och professionellt sätt samt hantera telefonsamtal.
- Hantera och administrera felanmälningar.
- Ta emot och sortera post samt hantera utgående korrespondens.
- Hjälpa till med att organisera och förbereda material för möten och presentationer.
- Hantera allmänna administrativa uppgifter såsom att uppdatera kontaktlistor och dokumentation.
- Hålla receptionsområdet rent, snyggt och välorganiserat.
- Ansvara för kundreskontra såsom fakturering, avtalshantering, uppföljning av förfallna fakturor etc.


Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning.
- Fallenhet för prioriteringar.
- Förmåga att hantera telefoner och bemöta människor på ett professionellt sätt.
- Organisatorisk skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande datorfärdigheter och nära bekantskap med kontorsprogram.
- Utmärkta kommunikationsförmågor (både i tal och skrift) och en vänlig attityd.


Meriterande

- Arbetslivserfarenhet inom administration/reception/ekonomi.
- Utbildning inom administration/reception/ekonomi.


Anställning

- Tidsbegränsad anställning (vikariat), 1 år med möjlighet till förlängning

- Heltid 40t/v, måndag-fredag 08.00-16.30.



Vi erbjuder en dynamisk och stödjande arbetsmiljö där du kommer att ha möjlighet att utvecklas och växa i din roll som administratör. Om ovanstående beskrivning passar in på dig, uppmanar vi dig att ansöka.