Administratör/receptionist, EY

Utöver traditionella receptionsuppgifter som att välkomna våra besökare och ta hand om inkommande samtal kommer du att ge intern administrativ service. Dina uppgifter kommer att vara varierande och omväxlande.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat ansvar för att vårt kundregister är uppdaterat och aktuellt, hantering av utskick till våra kunder samt att hjälpa våra revisorer med rapporter i Word eller Power Point, oftast svenska men även på engelska. Du ser till att det alltid är snyggt och prydligt i våra konferensrum och allmänna lokaler samt ser till att det finns kaffe/te etc. i vårt personalutrymme, beställer fika eller lunch när så behövs. Du kontrollerar att skrivare och kopiatorer är laddade med papper och toner och tar hand om posten. Vid våra frukostmöten, konferenser eller andra kundevent, är det du som ansvarar för att boka lokal, utforma och skicka inbjudningar samt tar emot gäster och ser till att arrangemanget fungerar på plats.

Din bakgrund
Vi söker dig som har hög servicekänsla och van att ta egna initiativ. Du tycker om att samarbeta med andra människor och bygga relationer, såväl internt med kollegor som med kunder. Vidare är du självgående och ansvarstagande.

Du har erfarenhet av arbete som administratör, har du dessutom arbetat som receptionist är det meriterande. Du har mycket goda datorkunskaper och är en van användare av Officepaketet, framförallt Word och Power Point. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska.

Vad kan EY erbjuda dig?
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Uppsalakontoret är en ung arbetsplats och du får 37 glada och trevliga arbetskamrater, tillgång till egen dator och en viss möjlighet att utforma dina egna arbetsuppgifter. Vi har god sammanhållning och har en hel del sociala aktiviteter tillsammans.

Arbetstiderna är 8-17 med en timmes lunch, under sommaren har vi förkortad arbetstid och slutar kl. 16.

Tjänsten är ett vikariat till och med augusti 2015 med tillträde 15 mars eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast den 16 december 2013.


FÖR ATT SÖKA TJÄNSTEN, klicka på länken under "Ansökan" nedan.

Jobbet.se är ett rekryteringsföretag. Som medlem på Jobbet.se får du bland annat sms om jobb som passar dig. Här hittar du lediga jobb och attraktiva arbetsgivare.