Administratör/receptionist till Gullmarsborg

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/. Film omhttps://youtu.be/VnvQMbiYE3U




Beskrivning
Vår fritidsanläggning Gullmarsborg som inkluderar sim- och ishall är en central del av vårt totala anläggningsutbud i kommunen.

I denna anläggning finns även kommunens fritidskontor, danslokaler och en fritidsgård. Vi söker nu en person till vår personalgrupp som skall arbeta med administration.

Vi är stolta över vår verksamhet och har en vilja att ständigt utvecklas och bli bättre. Vi är därför intresserade av vad du kan bidra med inom ramen för denna tjänst. Vårt arbete genomsyras av kommunens värdeord; Öppet, Enkelt, Värdigt.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär administrativa arbetsuppgifter såsom ansvar för bokning av vår fritidsanläggning, fakturahantering och receptionsansvar. Tjänsten innebär kundkontakt och olika typer av administrations- och faktureringsuppgifter samt beställningar av varor och kontakt med leverantörer. 
Tjänsten innebär även att du arbetar utifrån simhallens reception, har städuppgifter i sim- och ishall samt övriga lokaler i kommunen som fritidsenheten ansvarar för. I simhallens reception arbetar du för att alla våra gäster ska känna sig välkomna. Du ger ett gott bemötande och en god service till våra gäster och bemöter dem utifrån deras behov. Badbevakning, simskola, vattengympa och spinning kommer att ingå som arbetsuppgift.

Kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen krävs utbildning på gymnasial nivå inom området administration alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas behöver du ha goda kunskaper inom klassiska receptionsuppgifter, ha servicekänsla och vi ser gärna erfarenhet från tidigare administrativt och receptionsarbete. Det är viktigt att du är flexibel, välorganiserad kan arbeta såväl effektivt som strategiskt.

Vi söker dig som är säkerhetsmedveten, ansvarstagande, trygg, engagerad och står för värderingar som ömsesidig respekt, tolerans och öppenhet. Du ser möten med alla våra kunder som en spännande och givande uppgift. Du är van att arbeta målinriktat och självständigt och har goda kunskaper i Officepaketet.

God samarbetsförmåga och servicekänsla är för dig en självklarhet eftersom du kommer att arbeta i grupp tillsammans med dina kollegor i Gullmarsborg. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du blir ett ansikte utåt mot våra kunder.

Det är meriterande om du har;

- Simlärarutbildning eller poollivräddarutbildning
- Friskvårdsutbildning
- HLR-certifikat 

B-körkort är ett krav.

Villkor
Schemalagd arbetstid (dag, kväll och helg) med omfattning motsvarande heltid.
För den som erbjuds tjänsten krävs enligt Lagen om registerkontroll utdrag från Rikspolisens belastningsregister. Beställ gärna detta i samband med ansökan, så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. 

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas. Urval och intervjuer kan ske löpande så sök idag! Välkommen med din ansökan!

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.