Administratör/Receptionist till Individ och Familjeomsorg

Vaggeryds kommun ligger i natursköna Småland på västsidan av det sydsvenska höglandet mellan de större städerna Jönköping och Värnamo. Det strategiska läget gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i.
Vaggeryds kommun är en av de största arbetsgivarna i Vaggeryd och Skillingaryd med omnejd. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i kommunens utveckling. Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi vill ge bra service till våra kommuninvånare.

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande av verksamheterna inom områdena hemtjänst, särskilt boende, LSS-verksamhet och socialpsykiatri, individ- och familjeomsorg samt ensamkommande flyktingbarn. Socialförvaltningen erbjuder och arbetar med olika former av omsorg, stöd och hjälp så att alla invånare ska kunna leva ett så inflytelserikt, självständigt och bra liv som möjligt.

Socialförvaltningen söker administratör/receptionist till individ och familjeomsorg. Vår IFO-enhet arbetar efter alla gängse lagar och regelverk, men strävar därutöver efter att vara en arbetsplats där Du som medarbetare får och kan göra avtryck.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsdagarna kommer att fyllas med varierande arbetsuppgifter av olika karaktär.
Huvudarbetsuppgifterna innebär receptionsarbete, att ta emot besökande till förvaltningen och besvara inkommande samtal. Du kommer arbeta med administrering i personalsystem, sköta fakturering, attestering, samt beställningar via ekonomisystem. Även uppgifter så som posthantering och vara behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål ingår i tjänsten.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har relevant högskoleutbildning, önskvärt är utbildning inom personalområdet. Erfarenhet av liknade arbete är meriterande.

Du behöver ha goda datakunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i Personec P, Timcare och Agresso.

För att trivas i rollen krävs att du är serviceinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt har förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du tar ansvar för dina uppgifter, strukturerar ditt arbete och har ett professionellt bemötande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Det är krav på att kunna uppvisa ett utdrag från belastningsregistret vid intervjutillfälle eller senare i rekryteringsprocessen. Brevet ska lämnas oöppnat.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom www.offentligajobb.se för att underlätta vår
bedömning av inkomna ansökningar.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar. Ansökningshandlingar returneras ej.

Kommunen tar ansvar för hela
rekryteringen och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.