Administratör/Receptionist till konsultföretag

Poolia Presentation Vi söker en driven administratör/receptionist till ett konsultuppdrag på heltid i Linköping. Uppdragslängden är ett år med start i början av januari. Arbetsuppgifter Du erbjuds ett stimulerande och omväxlande arbete med många kontakter såväl internt som externt. Du kommer att vara involverad i de flesta arbetsuppgifter som rör administrationen kring företagets anställda och kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: - leverantörsfakturering, bokföring samt betalning - resebokningar - konferensbokningar - inköp och beställningar av telefoner, abonnemang, kontorsmaterial med mera - utdelning av post samt utskick av postpaket - administrera ansökningar från kandidater - administration och introduktion av nyanställda. Utbildning/erfarenhet Du som söker har erfarenhet av att arbeta som administratör och kontorsassistent. För att trivas på denna tjänst tror vi att du har ett eget driv samtidigt som du är strukturerad, noggrann och besitter en stor portion av serviceansvar gentemot kunder och anställda på företaget. Vidare har du stark integritet och trivs i en miljö med många kontakter. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i Office-paketet, speciellt Word och Excel. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i något affärssystem och med fakturering. Förmåner Vi på Poolia erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.