Administratör/receptionist till myndighet

Administratör/Receptionist till myndighet

Om tjänsten
Har du tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och redo för din nästa utmaning? Poolia söker en administratör/receptionist till myndighet i Stockholm. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i mars och förväntas att pågå till december men med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan redan idag!


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Myndigheten kommer inom kort att flytta sitt kontor och just nu pågår ett projekt som arbetar med planering av flytten. I din roll kommer dina arbetsuppgifter att vara varierande och skifta över tid. Inledningsvis kommer du att vara en del av projektet och hjälpa till med administration av olika slag och arbetsledas av projektledaren. Du kommer även att vara ett operativt stöd till vaktmästarna och hjälpa till med exempelvis packning eller tömning av lokalen.

Vid genomförd flytt kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå av att bemanna receptionen samt fortsatt hjälpa vaktmästarna med diverse sysslor. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
• Ta emot besökare
• Hantera postleveranser
• Hjälpa till med inpassering och larm
• Fylla på kaffe, kontorsmaterial och andra produkter
• Hantera felanmälningar
• Diverse administration kring lokalerna
• Delta på interna möten men även med externa leverantörer

Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Flytande i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare arbetat som receptionist.


Vem är du?
För att lyckas i rollen är det viktigt med en person som har en hög servicegrad och som har lätt att hantera människor. Du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.