Administratör/receptionist till myndighet

Nu söker en myndighet i Stockholm en administratör/receptionist. Kort ansökningstid så passa på att söka tjänsten redan idag!
Avtalet träder i kraft efter att båda parter undertecknat avtalet. Avtalets slutdatum exklusive eventuell förlängning är 2020-12-31.

Myndigheten kommer att genomgå en flytt under sommaren. Det innebär att flytten ska planeras och det kan innebära att vara ett operativt stöd till vaktmästarna och exempelvis hjälpa till med packning av pentryutrustning eller liknande.
Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och kommer skifta lite över tid. Det är viktigt att du som söker har hög servicegrad och har lätt att hantera människor. Det är också viktigt att du är självgående och har förmåga att ta egna initiativ.

ARBETSUPPGIFTER KAN AVSE:
- Ta emot besökare och hjälpa till med inskrivning
-Hantera postleveranser
-Hjälpa till med inpassering och larm
-Hjälpa till att fylla på kaffe, kontorsmaterial och ev. andra produkter
-Hantera felanmälningar
-Diverse administration kring lokalerna tex uppdatera rutinbeskrivningar, hjälpa till med presentationer m.m
-Allmän ordning och reda och daglig översyn i lokalerna
-Delta på interna möten men även med externa leverantörer
- Formulera brev, protokoll m.m.
- Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
- Projektplanering och uppföljning av projekt

MINST FÖLJANDE KOMPETENSKRAV SKA UPPFYLLAS:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning.
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör.
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Intervju beräknas genomföras v. 10-11 2020 så du bör vara tillgänglig för intervju under den perioden.

Ort: Stockholm
Omfattning: 100%

Mer information