Administratör/receptionist till vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden.

Inom enheten arbetar vi med vuxna som genom studier och/eller stödjande insatser vill komma ut i arbete. Alla våra insatser har en tydlig yrkesanknytning och tillsammans jobbar vi för att varje individ ska få det just den behöver för att ta nästa steg. Vi når framgång genom att tro på individens förmåga, ha tilltro till varandra och genom ett nära samarbete där alla tar ansvar för resultatet.
För att kunna tillgodose behoven av kompetensbyggande insatser hos vuxna vingåkersbor erbjuder vi komvuxstudier, inom såväl teoretiska ämnen som yrkesinriktade kurser och utbildningspaket, arbetspraktik, vägledning och coachning. Ett gott samarbete med ortens arbetsgivare är avgörande för att vi ska kunna bygga våra deltagare med den kompetens som efterfrågas och därmed bidra till en blomstrande bygd.
Enheten är under uppbyggnad och inte fast i sina former, vilket innebär att du som medarbetare hos oss har stor möjlighet att vara med och påverka utformning, innehåll och genomförande. Tanken är att verksamheten aldrig heller blir för fast i formen utan genomsyras av flexibilitet, utveckling och anpassning vilket också behöver spegla dig som medarbetare. Goda resultat uppnås då vi alla tar gemensamt ansvar för individens resa mot målet.


ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en receptionist/administratör till vår nystartade enhet för vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser i Vingåkers kommun. Hos oss får du ett omväxlande arbete där du kommer arbeta självständigt med mottagande av blivande elever, personlig service och administrativa uppgifter. I ditt arbete kommer du att möta medborgare, blivande och befintliga elever, lärare och andra yrkesprofessioner via personliga möten, telefonsamtal och mail. I uppdraget ingår även administrativa arbetsuppgifter som mötesplanering, posthantering, betygsregistrering, viss arkivering samt hantering av beställda betyg samt administration runt feriepraktik. Uppdraget innebär förutom kontakt med studerande i vår kommun även kontakt med externa aktörer som arbetsförmedlingen, integrationssamordnare m. fl. Exakt arbetsinnehåll är inte fastställt då verksamheten är under uppbyggnad.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker behöver ha gymnasial utbildning. Du får gärna ha erfarenhet av att ha arbetat med service och administration från kommunal verksamhet. Erfarenhet av vuxenutbildning, elevadministration, marknadsföring, kommunikation, registreringsprogram är meriterande.

Som person ser vi att du behöver ha ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ha god samarbetsförmåga, du tar eget ansvar för din arbetsdag och arbetsuppgifter. Rollen som receptionist/administratör ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att ta egna initiativ. Vi ser att du som söker har ett stort intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att bidra till lösningar. Som receptionist har du många kontaktytor och du som söker är servicemedveten, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har förmåga att administrera och koordinera olika arbetsuppgifter. Du arbetar på ett strukturerat, systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på medborgarens behov och vill leverera hög grad av service.


Rollen kräver att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas. Vi ser positivt på intern rörlighet och redan tillsvidareanställd personal i Vingåkers kommun kan ha företräde till tjänsten.




ÖVRIGT
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693.

Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vingåkers kommun ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund

Vingåkers kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.