Administratör/registrator sökes till uppdrag hos myndighet!

Har du minst ett (1) års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller registrator? Är du en stjärna på administration och arbetar alltid med god struktur och ordning och reda? Har du kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem? Känner du dig redo att dig an ett nytt spännande uppdrag? Då kan det vara just dig vi söker!
Om tjänsten
Vi på Perido söker en administratör med erfarenhet av registratorsarbetsuppgifter till vår kund, en svensk myndighet med kontor beläget i centrala Stockholm. Uppdragets omfattning är 100 procent och arbetet sker under kontorstider, helgfria vardagar.
Dina arbetsuppgifter
Klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem (W3D3) enligt offentlighets- och sekretesslagen
Medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar för
Administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post)
Medverka vid förvaltningen av W3D3 och kringsystem
Arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet
Medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Stockholm

Dina egenskaper
För att lyckas i denna ser vi gärna att du är flexibel, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, besitter förmågan att arbeta självständigt och vågar ta egna initiativ. Viktigt att du är kommunikativ och besitter en god samarbetsförmåga, då uppdraget kräver en nära dialog med chefer och medarbetare. Avslutningsvis ser vi att du har ett lugnt och professionellt bemötande, är uppmärksam och prestigelös.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Gymnasium eller likvärdig utbildning
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Meriterande:
Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning.
Registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande.

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till 2023-02-28 med chans till förlängning till och med 2023-05-15. Tillträde omgående/enligt överenskommelse.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har frågor eller funderingar så är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33559 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.