Administratör/registrator till avdelningen Löne-& personaladministration

Vill du bli en del av vårt drivna engagerade team och gillar att jobba med kunden i fokus? I så fall ska du söka tjänsten som administratör nu när vi söker en vikarie för en av våra medarbetare som är utlånad till en annan avdelning.

Vi är 36 medarbetare som tillsammans i olika team arbetar med administration inom flera områden så som lön, central diarieföring, anställningsavtal, pensionsärenden och internutbildning. Avdelningen ansvarar också för systemförvaltning av flera personalstödsystem. Våra lönecontrollers säkerställer att drygt 11 500 personer får sin lön varje månad och HR-administrationen skriver ca 8000 anställningsavtal per år. Teamet för central diarieföring ansvarar för regionens postöppning och diarieföring av inkommande post och e-post. På avdelningen finns en bred kompetens för att möta behoven i regionens verksamheter. Vi är en avdelning i ständig utveckling och vårt arbetssätt präglas av hög servicekänsla, professionalism med kunden i fokus. Välkommen att bli en del i vårt team!

Arbetsuppgifter:
Arbetet utförs i team av minst fyra personer där ni tillsammans fördelar ärenden mellan er inom teamet. Du kommer framförallt att arbeta med teamet för diarieföring. Det innebär att du kommer hantera inkomna ärenden, både via e-post och papperspost som kommer in till regionen. Du deltar i arbetet för hela processen från att öppna all inkommande post som kommer från vaktmästeri och därefter diarieföra de inkomna handlingar som ska diarieföras. Vi diarieför i systemet Platina.

I arbetet ingår även att skriva anställningsavtal för hela Region Örebro län. Vi skriver ca 70-250 avtal i veckan. Arbetet innefattar även att skapa personakter samt att se till att diarienummer finns på handlingar som ska diarieföras. Att lägga upp platsannonser, både internt och externt samt avsluta rekryteringsärenden i personalsystemet Heroma ingår också i uppdraget. Du samarbetar tätt med avdelningens löneenhet. Även andra administrativa uppdrag kan förekomma som tillhör avdelningen.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet sedan innan, gärna med bakgrund inom offentlig förvaltning, personalfrågor och diarieföring som brinner för service. Vi ser gärna att du har en relevant utbildning, gärna inom administration med fokus på offentlig verksamhet. Du behöver känna till de lagar/avtal som styr vår verksamhet så som offentlighets- och sekretesslagstiftning. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av kvalificerad administration. Det är bra om du har erfarenhet av olika diarieföringssystem och ärendehanteringssystem, då vi jobbar i systemet Easit för att handlägga delar av våra ärenden.

Du ska kunna tolka lagar och kollektivavtal (AB) för att hålla dig uppdaterad på området och ha förståelse för de anställningsunderlag som kommer till oss. Vi förutsätter att du har en hög administrativ kapacitet då vi hanterar många ärenden varje dag och det är av stor vikt att det blir korrekt. Att du är van i Officepaketet och andra system är ett krav.

För att trivas hos oss ska du vara en teamspelare men ändå vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Att ge en bra och hög service är viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens.
Tillträde:
Snarast, eller enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Intervjuer kommer ske löpande, så vänta inte med din ansökan. Ansökan ska innehålla fullständig CV och personligt brev. Betyg, examensbevis samt referenser ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.