Administratör/registratorsassistent

Sjukhusadministrationen

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Vill du möta utmaningar, ha varierande arbetsuppgifter och få möjligheten att växa? Det kan du få hos oss – ett specialistsjukhus och en arbetsplats där vi tror på att ditt engagemang och din kunskap skapar ett bättre liv. Du är viktig. Inte bara för våra patienter, utan också för oss och vår framtid.

Vår verksamhet
Administrativa avdelningen inom sjukhusadministrationen arbetar med funktions- och ledningsstöd inom sjukhusadministrationen samt övergripande frågor som administrativa processer och stödsystem, samordning av besluts- och ärendehantering inom sjukhuset och i relation till regionkontoret och externa parter. Avdelningen har ett tiotal medarbetare och vi sitter i nyrenoverade lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Rollen som administratör/registratorsassistent utgör en viktig funktion i sjukhusets dokumenthantering och ärendeflöden. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med många olika funktioner samlade. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innefattar såväl förvaltningsadministration som utvecklingsfrågor. Under 2016 infördes dokumenthanteringssystemet DocPlus, som bland annat innehåller vårdens styrande dokument, och diarie- och ärendehanteringssystemet Public360 inom Region Uppsalas förvaltningar. Du har ett nära samarbete med kollegorna inom dessa överlappande områden.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att bestå av två delar inom dokumenthantering, kopplade dels till hantering av styrande dokument, dels i registratorsfunktionen.
Du kommer att ge stöd i verksamheternas löpande arbete med dokumenthanteringssystemet DocPlus, så att innehållet är kvalitetssäkrat och hålls uppdaterat. Du kommer även att delta i utvecklingsarbete, bland annat kring patientinformation.

Inom registraturen arbetar du med:
• postöppning och fördelning av inkommande post
• bevakning av registraturens funktionsbrevlåda
• diarieföring
• löpande arbete med sjukhusledningens ärendelogg
• arkivhantering inom sjukhusadministrationen

Som administratör inom avdelningen arbetar du också som back-up i våningsplanets reception. Eftersom vi arbetar gränsöverskridande, kan du även få möjlighet att arbeta med andra uppdrag inom sjukhusadministrationen.

Kvalifikationer
För att trivas i rollen som administratör/registratorsassistent behöver du ha intresse av nya it-utmaningar och arbetssätt. Du drivs av att skapa ordning, med kvalitet och struktur i arbetet. Du tänker framåt och hjälper verksamheten att hitta nya lösningar. Arbetet kräver att du tycker om att arbeta med människor och kan skapa förtroendefulla relationer.

Du har utbildning i och erfarenhet av diarieföring och registrering i diarie- och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

För mer information
Administrativ chef Helena Broberg, 018-611 15 33
Utvecklare/huvudredaktör DocPlus Nina Karlsson, 018-611 61 37
Huvudregistrator Jennie Larsson, 018-611 18 13
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan, urval och tillsättning kan komma att ske fortlöpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare