Administratörs- och lägenhetsuthyrningstjänst

Prime Professional AB söker till ett fastighetsbolag en kvalificerad administratör som även arbetar med lägenhetsuthyrning.En tjänst för dig med flerårig erfarenhet av kvalificerad administration som vill arbeta på ett dynamiskt företag med högt i tak.Arbetsuppgifter - Administratören ansvarar för upprätthållande av en väl fungerande administration inom företagets verksamhet i Stockholm.Med administrativa arbetsuppgifter och rutiner avses projektadministration, förvaltningsrelaterad administration, generell administration och vissa allmänna kontorsgöromål.Ansvara för uthyrning av företagets lägenheter inklusive all där till hörande hantering och dokumentation.- Delta i utvecklingen, införandet och kontinuerlig förbättring av ett nytt digitalt dokumenthanteringssystem - Ansvara för att original- och dokumenthanteringen fungerar effektivt och felfritt (originalhantering papper och digitalisering, korrespondensloggning samt hjälpa övrig personal med arkivering vid behov).- Vara den som tar emot central inkommande samtal och mail till kontoret ihop med annan växelfunktion.- Delta vid införandet av uppgraderat hyresadministrationssystem.- Delta vid framtagande och sammanställning av styrelsematerial normalt fyra gånger per år (samla in, kvalitetssäkra, sätta via publiceringsverktyg, trycka och distribuera) - Vara behjälplig i leverantörsfakturahanteringen (innebärande digitalisering och distribution dock ej kontering).Du kommer de första sex månaderna vara anställd av Prime Professional, sedan finns goda möjligheter att bli rekryterad av byggföretaget.Vem är du?Vi vill att du har flerårig tidigare erfarenhet av en kvalificerad administration, gärna från ett annat fastighetsbolag.Det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska.Mycket god erfarenhet av Officepaketet är ett krav, goda kunskaper i annat språk och B-körkort är meriterande.Som person är du serviceminded och tycker om att hjälpa till där det behövs.Du är ansvarsfull och kommer med egna initiativ. Ansök snarast, dock senast den 25 mars 2010.Intervjuer sker kontinuerligt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.