Administratör/samordnare

Komvux

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Komvux i Västervik omfattar två verksamheter: den kommunala vuxenutbildningen (komvux) som omfattar grundläggande- och gymnasialnivå samt svenska för invandrare (SFI) och särskild utbildning för vuxna (Särvux). Verksamheterna omfattar ca 750 elever och bedrivs främst i Tjustskolan som är belägen i de centrala delarna av Västervik. Vi arbetar utifrån ett individ-, kvalitets- och samhällsperspektiv. Vår arbetsmiljö kännetecknas av engagemang, flexibilitet och samarbete. Arbetet innebär mycket elevkontakt och nära samverkan med övrig personal.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent med placering på Tjustskolan där Komvux finns.

Ett urval av vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
- Samordna och hantera mottagande av elever/ansökningar SFI
- Kartläggning av elever
- Elevadministration
- Kontakter med andra parter, ex. arbetsförmedlingen, integration
- Närvaro/frånvarohantering
- Schemaläggning
- Uppföljningar av elever och studieresultat
- Inrapportering av statistik
- Lärarvikarie på SFI

Du kommer även att delta i interna och externa möten avseende administrativa frågor och uppföljningar.

Din kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta inom administration i den pedagogiska världen.

Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska och engelska i både skriftlig som muntlig kommunikation. Du har lätt för att strukturera ditt arbete och kunna arbeta självständigt. Du ska ha ett flexibelt och lösningsinriktat förhållningssätt, vara noggrann, stresstålig, serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga.

Mycket god datavana är ett krav och erfarenhet från Office-programmen. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i systemen Extens, Dexter och Untis.

Vi lägger stor vikt på både erfarenhet och personlig lämplighet.

Övrigt
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Välkommen med din ansökan till oss!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.