Administratör/samordnare, ref.nr 720e/2022

Valdemarsvik är en skärgårdskommun i södra Östergötland belägen utmed E22. Vi är en kommun som växer och har idag cirka 7800 invånare. Vi har den lilla kommunens alla fördelar, med närheten till varandra och korta beslutsvägar. Vi har dessutom en enastående natur med skogen och havet. Det händer mycket i Valdemarsviks kommun och inom vår kommunala organisation med cirka 600 medarbetare. Läs gärna mer om vår kommun och vårt arbete på www.valdemarsvik.se och ta del av vår Vision 2025.

Vi söker dig som brinner för service och gillar att vara en viktig länk mellan chef och medarbetare.
Tjänsten är placerad inom äldreomsorgen i Valdemarsviks kommun och är ett vikariat t.o.m. 2023-04-30 med möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en samordnare/administratör som ska arbeta inom äldreomsorgen. Din placering blir på Vammarhöjden som är Valdemarsvik kommuns största Vård- och omsorgsboende. Boendet har 5 avdelningar.

Du arbetar på uppdrag av de två enhetscheferna för verksamheten och blir deras förlängda arm i vardagen.
Du arbetar med service internt och externt för att både skapa goda förutsättningar för ledningen inom stöd och omsorg och för medborgarna i Valdemarsviks kommun.
Du har en god systemvana och datorn är ditt viktigast arbetsredskap.
Du kommer att arbeta som en viktig länk mellan chefer och medarbetare och kräver ett stort mått av serviceinriktat arbete med många bollar i luften samtidigt. Uppdraget är varierande och du behöver vara flexibel och trivas i ett högt tempo.
Dina arbetsuppgifter omfattar även uppgifter som rör bemanning och schemaläggning.

KVALIFIKATIONER
För att klara uppdraget behöver du ha grundläggande kunskaper i hur äldreomsorg och arbetet på ett äldreboende fungerar. Vi vill också att du har erfarenhet från liknande yrken samt en utbildning inom administration, gärna inom ekonomi.

Datorn är vårt arbetsredskap, vi arbetar i flera system så god datavana är ett krav. Meriterande med vana i systemen vi arbetar i, Visma, Lifecare, Time Care Pool, Multiaccess.

Kommunikationen är en betydelsefull del i arbetet och därför vill vi att du besitter goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Du har ett gott bemötande, är flexibel, lyhörd samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att leverera lösningar.
Du är stabil även i stressade situationer och har förmågan att se kritik och synpunkter som förbättringsförslag.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Valdemarsviks kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder friskvårdpeng.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.