Administratör/Samordnare skolskjuts och övrig administration

Barn- och utbildningsförvaltningen består av två större verksamheter: skola och förskola samt Individ- och familjeomsorg, totalt är vi 550 medarbetare.
Vårt arbetssätt präglas av höga och positiva förväntningar, nolltolerans mot kränkande behandling samt gott bemötande - ”Vår uppgift är att skapa värde för andra och när vi gör det skapar vi värde för oss själva”.

Placering: Barn- och utbildningskontoret

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i förvaltningens administration med arbetsplats på det vackra stadshuset i Sölvesborg. Administratörgruppen består av tre medarbetare varav du är en. Gruppen är direkt underställd förvaltningschefen och samarbetar tätt i de ansvarsområden som gruppen har. Friheten att fördela arbetsuppgifter inom gruppen samt att stötta varandra i arbetet bygger på tillit men också en tydlig delegation. I tjänsten du söker ligger det särskilda ansvaret för skolskjutsfrågor. Det innebär att utreda och fatta beslut i skolskjutsärenden samt att ha kontakt med såväl skolskjutsentreprenörer som vårdnadshavare och rektorer. Vidare kommer du att vara kontaktperson mot högskolor/universitet och gymnasieskolor då du ansvarar för fördelning och placering av praktikplatser. Administration såsom hantering av fakturor och betalningar, men även administration i samband med anställning av personal, blir en del av dina arbetsuppgifter. Även frågor som upphandling och redovisning till politisk nämnd förekommer.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du är en person med stark integritet som trivs med att ha både interna och externa kontakter och ser goda relationer som en självklar förutsättning för verksamhetens utveckling. Samtidigt har du förmåga att driva mot resultat och inspireras av nytänkande och förändring och bidrar själv i dessa delar.
Då administration och beslutfattande ingår i denna roll är du van att arbeta strukturerat utifrån processer som ibland är komplexa.

Vi tror att du har en högskoleutbildning inom administration/ekonomi/personal eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av skolskjutshandläggning och annat arbete inom skolförvaltning.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Sölvesborgs kommun erbjuds du bland annat friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag, rabatterat årskort hos Blekingetrafiken och medlemskap i Personalklubben FRISK som anordnar och subventionerar personalsociala och hälsofrämjande aktiviteter.
Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Sölvesborg ligger vid den Blekingska kusten med cirka en timme till Karlskrona och Malmö. Det som utmärker Sölvesborg är framtidstro och gemyt, en stadskärna med danska och medeltida influenser, Sölvesborgsbron med sin prisbelönta ljussättning, Listerlandet med sina sandstränder och pittoreska fiskelägen och inte minst Sweden Rock Festivals hemmaarena. Det bor cirka 17 500 invånare här. Vi arbetar aktivt för att hålla invånarna och deras behov i fokus; engagemang, värme och närhet ska genomsyra allt vi gör.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.