Administratör/samordnare till området funktionshinderomsorg

Välkommen till ett gott liv i barnvänliga Sävsjö.
En liten kommun med stora möjligheter - mitt i Småland.
Rik på upplevelser, kultur och natur.
Expansivt näringsliv och härliga boendemöjligheter.
Låt dina drömmar få plats - välj Sävsjö!

Vi kan erbjuda dig ett utvecklande och intressant arbete som administrativt stöd och med vissa samordnade arbetsuppgifter inom omsorgen.

Inom omsorgens verksamhetsområde finns gruppbostäder, personlig assistans, kortidsvistelse, ledsagning samt verkställande av andra insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Enheten är under förändring en utökning av ansvarsområden läggs i den nya organisationen till enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av uppgifter som administrativt stöd till funktionschef och enhetschefer. Du kommer att ha en central roll med varierande arbetsuppgifter som ställer krav på att ta egna initiativ och lösa problem.

Det innefattar bland annat:

- Vara ett stöd för chefer och medarbetare med schemaläggning
-Administrering av bemanningssystemet Time care.
- Administration och viss planering i arbetet med kontaktpersoner, kontaktfamiljer och ledsagare.
- Dokumentation.
- Ansvar över rapportering till myndigheter så som Försäkringskassan.
- Bistå med underlag och sammanställningar till enhetschef/ ledningsgrupp.
-Samordning och kallelser till personalutbildningar, möten m.m.
-Administration av arvoden

I tjänsten ingår både avancerad administration som samordning och planering. Det är därför meriterande att ha kunskap och erfarenhet från verksamhetsområdet. I tjänsten ingår mycket personliga kontakter.

KVALIFIKATIONER
Du är utbildad inom administration alternativt samordning, eller innehar utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha god datavana och kunna arbeta flexibelt under eget ansvar, ha god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. För att trivas i rollen som administratör har du en god förmåga att samarbeta samt har lätt för att skapa och förvalta goda relationer. Meriterande om du har tidigare erfarenheter inom området.

Då arbetet innebär tät kontakt med medarbetare behöver du vara serviceinriktad, prestigelös och ha ett strukturerat arbetssätt. Vidare tar du ansvar för dina egna och gemensamma arbetsuppgifter och har lätt för att självständigt driva ditt arbete framåt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort krävs.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga Jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.