Administratör/Sekreterare

Administratör/Sekreterare
Vi är ett byggbolag med flerårig erfarenhet som har sitt säte i Nacka. På kontoret arbetar ett team engagerade personer vilka ansvarar var för sina uppgifter och ständigt hjälper och stödjer varandra. Vi har också ett gäng duktiga plattsättare, vilket består av glada människor från flera olika länder. Tillsammans gör vi vårt bästa på våra byggprojekt för att kunna möta kundernas önskemål.
Nu letar vi efter en vikarie som ska ta hand om all administration på företaget.
I arbetsuppgifterna ingår:
Hantering av all post, e-post samt telefonsamtal;
Dokumenthantering;
Kontakt med underentreprenörer och leverantörer både i Sverige och andra länder;
Uppdatering av databasen med nya leverantörer och projekt;
Assistens av arbetarledarna med administrativa uppgifter.



Personen som vi söker ska ha följande kunskaper:
Vara noggrann, ansvarsfull, strukturerad, initiativ, punktlig, stresstålig, serviceinriktad;
Vara självständig och kunna samarbeta med andra;
Kunna prioritera saker och kunna hantera flera saker samtidigt;
Ha goda kunskaper i MS Office – bl.a. Word, Excel
Ha goda kunskaper i bokföringsprogram Fortnox fast inget krav
Ha goda kunskaper i svenska, engelska och ryska både i tal och skrift – det är de språken som används dagligen med våra anställda, leverantörer, underentreprenörer och samarbetspartner från andra länder.



Tjänsten är en deltids- eller heltidsanställning, vikariat fr.o.m augusti 2022. Kontorstider är måndag-fredag mellan kl. 8.00-17.00. Lön enligt överenskommelse.
Vänligen skicka ditt CV och Personliga Brev till dalaro.cv@gmail.com. Varmt välkommen med din ansökan.