Administratör/Sekreterare för ledningsstöd till SLU

Trivs du i en omväxlande administrativ funktion med mycket ansvar och många kontaktytor? Vill du vara med och stötta SLU:s högsta ledning? Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Vi söker nu en administratör/sekreterare för ett konsultuppdrag till vår attraktiva kund SLU i Uppsala. Tjänsten är på heltid och vi söker dig som är tillgänglig relativt omgående. Uppdraget är beräknat att pågå i första hand i några månader, med möjlighet till anställning på längre sikt.

Du kommer bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att vara placerad på sekretariatet som är en av fem enheter inom ledningskansliet på SLU.

Som administratör/sekreterare hos SLU innehar du en ansvarsfull och varierande funktion. Ditt viktigaste uppdrag är att skapa goda förutsättningar för rektorerna att utföra sitt arbete. Det innebär bland annat koordinering av kalender- och resebokningar, e-posthantering och utläggsredovisning. Du ansvarar för hanteringen av rektorernas möteskalendrar, samt förbereder, planerar och organiserar olika möten och besök av såväl nationella som internationella gäster.

I arbetet ingår även att vara kommunikationslänk till ledningen.

Vem är du?
För denna roll ser vi att du har:

• Några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• God datavana överlag, framförallt av Office-programmen
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• God förmåga att formulera och utforma skrivelser anpassade efter mottagare
• God förmåga att sammanställa och presentera beslutsunderlag

Meriterande:

• Kunskaper i ytterligare språk än svenska och engelska
• Erfarenhet av eller kunskaper om universitet- och högskolesektorn
• Tidigare erfarenhet av SLU:s system Public 360 och Proceedo
• Kunskap om statliga regelverk såsom offentlighet och sekretess

Som person är du strukturerad och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att kunna stödja och underlätta för rektorsfunktionerna på bästa sätt. Du hanterar olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, med noggrannhet och kvalitet. Arbetet är förenat med kontakter både inom och utom SLU. Detta ställer krav på att du har hög integritet, gott omdöme och att du är bra på att kommunicera.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.